在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务挑战。成本控制、效率提升、合规管理等问题，就像隐藏在海底的暗礁，随时可能对企业的发展造成阻碍。随着数字化时代的到来，传统的财务管理模式已如破旧的帆船，难以满足企业发展的需求。企业急需借助先进的科技手段，如坚固的新船，实现财务的数智化升级。众多企业在发展过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等财务难题，严重影响了企业的运营效率和决策准确性。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的船长，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。
典型客户：动力源的财务困境与转型需求
-
动力源：行业巨头的规模与业务版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一棵枝繁叶茂的大树，根系庞大，覆盖广泛。动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，规模宏大，业务复杂。 -
财务痛点：传统模式下的运营难题
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统就像一个个独立的小岛，整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案，来打破财务困境，实现财务数字化的升级。而合思的自动化审核流程，或许就是解决这一困境的关键。
合思解决方案：精准破局的创新之道
-
数据融合：打破孤岛的连接之力
合思深知数据孤岛是动力源财务问题的关键所在，于是采用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过自动化审核流程，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销：提升体验的贴心之策
合思提供无需报销解决方案，这一创新举措犹如一阵春风，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化审核流程贯穿其中，确保每一个环节都高效、准确，让报销不再成为员工和财务人员的负担。 -
系统连接：打破流转壁垒的技术支撑
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。自动化审核流程在这个过程中，确保了信息的准确传递和及时处理，让业务流程更加顺畅。 -
发票管理：高效准确的保障措施
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过自动化审核流程，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况。这就像给发票管理加上了一层坚固的防线，保障了财务数据的真实性和准确性。
应用成果：显著提升的财务价值
-
效率提升：时间与成本的双重节约
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化审核流程在这个过程中发挥了重要作用，让繁琐的报销流程变得简单高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
员工体验：便捷与舒适的完美结合
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自动化审核流程确保了员工的消费行为符合规定，同时也让员工感受到了便捷和舒适。 -
财务合规：精准管控的有力保障
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。自动化审核流程就像一位严格的财务管家，确保每一笔费用都合规合理。 -
管理升级：全程管控的决策支持
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化审核流程为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。
合思优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在动力源的案例中，合思的自动化审核流程发挥了重要作用，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创美好未来，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入新的动力。
