在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和盈利能力，成为了众多企业关注的焦点。可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。可孚医疗与合思的合作，为连锁零售企业提供了一个成功的范例，而其中流程自动化工具发挥了至关重要的作用。
业务迷雾：可孚医疗的现状与痛点
在互联网的浪潮下，可孚医疗凭借线上渠道取得了显著的销售额。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。如今，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。可孚旗下近万个不同型号及规格的产品，在这样的市场环境下，面临着巨大的挑战。
同时，业务运营人员成本意识较弱，他们主要关注产品的销售量，却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。而且，之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试出最高收益的价格差，更难向老板解释整个营销策略。在这样的情况下，可孚医疗急需一套有效的解决方案来打破困境，而流程自动化工具成为了关键的突破口。
智慧药方：合思提供的解决方案
面对可孚医疗的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一系列针对性的解决方案，其中流程自动化工具贯穿始终。
合思费控·合思BI，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。借助流程自动化工具，系统能够自动分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，从而更准确地预测盈亏平衡点。基于这些精准的数据，可孚可以制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
合思费控·业务台账，通过流程自动化工具，可孚医疗的数据运营中台能够产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，为决策提供了有力的支持。
精细施治：解决方案的实施过程
合思为可孚医疗实施解决方案时，流程自动化工具发挥了核心作用，确保了整个过程的高效与精准。
首先是数据采集阶段。合思利用流程自动化工具，将业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）进行采集，实现数据线上化。这一过程不仅节省了大量的人力和时间，还提高了数据的准确性和及时性。
接着是系统集成。通过流程自动化工具，满足了“能看得到”的需求，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统集成。各个系统之间的数据实现了无缝对接，为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。
然后是梳理数据逻辑。流程自动化工具帮助识别北极星指标，从业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）进行数据融合。这使得数据更加清晰、有条理，便于不同部门的人员进行分析和使用。
最后是数据可视化呈现。通过数据中台、合思BI数据大屏，流程自动化工具将数据以直观的方式呈现出来，服务于不同角色的看数需求。无论是管理层还是一线业务人员，都能够轻松获取所需的数据，做出更加明智的决策。
显著成效：可孚医疗的华丽转身
在合思提供的解决方案以及流程自动化工具的助力下，可孚医疗取得了显著的成果与效益。
在费用管理方面，月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。流程自动化工具使得整个费用管理流程更加高效、规范，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
在门店运营方面，全国900 +门店使财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这大大提高了门店的运营效率，使得企业能够更加快速地响应市场变化。
在营销策略评估方面，通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。流程自动化工具为企业提供了准确的数据支持，让企业能够及时调整营销策略，提高市场竞争力。
高度赞誉：可孚医疗的真诚反馈
可孚医疗对合思的解决方案和流程自动化工具给予了高度评价。业务运营人员原本成本意识较弱，主要关注销售量，忽略了成本。而现在，日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。当识别出报表问题时，也能及时向财务反馈，找到原因。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。流程自动化工具成为了可孚医疗实现财务数智化转型的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
诚挚邀约：连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。其中，流程自动化工具是整个解决方案的核心，能够帮助企业实现高效、精准的财务管理。
对于其他连锁零售企业来说，这是一个积极拥抱数字化变革的契机。通过财务数智化，利用流程自动化工具，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验流程自动化工具带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
