在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。今天，我们将聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，一同探寻合思在财务数智化领域的专业能力和为客户创造价值的实力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源：数字化转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标相差甚远。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务数字化转型雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地：步步为营确保成效
合思与动力源的财务数字化合作并非一蹴而就，而是历经了多个阶段。
在项目准备阶段，合思与动力源的团队进行了深入的沟通和交流，了解了动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划。方案充分考虑了动力源的业务特点和财务需求，确保了方案的可行性和有效性。
系统实现上线准备阶段，合思按照计划将动力源相关系统的数据与合思费控进行了同步，确保了数据的准确性和及时性。同时，对系统进行了全面的测试和优化，为系统的上线做好了充分的准备。
功能测试阶段，合思对系统的各项功能进行了严格的测试，确保了系统的稳定性和可靠性。在测试过程中，发现的问题及时进行了修复和优化，保证了系统的正常运行。
内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和服务，确保了系统的正常维护和升级。同时，对动力源的员工进行了培训，让他们熟悉了新的系统和流程，保障了消费合规和财务处理的高效。
成果显著：效益提升见证实力
经过合思的努力，动力源的财务数字化转型取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加方便快捷地完成报销申请，提高了工作效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以更好地履行财务管理的职责。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
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