在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时费力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思推出了全面的解决方案,助力企业优化数字化财务流程。
合思财务数智化解决方案:开启数字化财务流程新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的数字化财务流程带来了全新的活力。
合思产品核心功能:赋能数字化财务流程升级
- 费控分级能力:引领费控管理新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现费控管理能力的显著提升,实现从L1手工报销到L5高级无需报销的跨越。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控管理更加智能、高效,为数字化财务流程的升级提供了有力支撑。
- 中台功能:构建数字化财务流程中枢
在财智世界中,合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台功能的协同作用,合思为企业构建了一个数字化财务流程的中枢,让企业的财务管理更加高效、精准。
- 数据赋能:驱动数字化财务流程发展
财务天然具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过数据赋能,合思推动企业各部门共同提升业绩,为数字化财务流程的持续发展注入了强大动力。
此外,合思费控管理平台未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,不断完善数字化财务流程。
合思产品行业应用:见证数字化财务流程价值
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医药行业:破解医药企业费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且要满足严格的合规要求。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,既满足了合规要求,又提高了报销效率,为医药企业的数字化财务流程带来了显著改善。 -
软件行业:优化软件企业费控流程
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让软件企业的数字化财务流程更加顺畅。 -
连锁经营行业:提升连锁企业运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营企业的数字化财务流程提供了有力保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳选择。众多企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。您的企业也能借助合思的力量,开启数字化财务流程的新征程。
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