合思财务透明化工具:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务透明化工具:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

多系统林立、数据分散是常见问题。例如动力源自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高;汉威科技的支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。传统手工报销模式也存在诸多弊端,像派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单效率极为低下,手工录入合规困难,发票验真查重麻烦,差标核对等基础性工作耗费大量时间,导致员工报销周期长,会计工作量大幅增加。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控困难等挑战。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切,如长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务发展和人员扩张,无法准确实施相关财务制度,急需提高报销效率。

而合思作为专业的解决方案提供商,凭借其强大的财务透明化工具,能够有效应对这些问题,为企业的财务数字化转型保驾护航。

解决方案全景图:多维度赋能财务数字化

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖多个关键领域。

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据互通。

合思的“无需报销”解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让财务管理更加高效。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效控制了企业成本。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业,报销场景多、报销数据量大,发票复核是核心难点,合思帮助其完美解决了这些问题。

核心功能闪光点:铸就高效财务新体验

合思的财务透明化工具具有诸多核心功能优势。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务数据更加流畅地流动。

合思采用智能审批技术,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率得到了显著提升。

合思高度注重数据安全,针对企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思还提供灵活的费用标准设置和管控功能,可根据企业的不同需求,设定单笔或累计控制的费用标准,针对不同城市、不同职级的员工设置不同的差旅标准,消费超额时自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控,针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,有效控制了费用支出。

用户收益大揭秘:降本增效合规多赢

企业使用合思的财务透明化工具后,能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

成本显著节约也是重要的收益之一。通过预算管控和费用标准的严格执行,减少了不必要的开支,降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

合规性增强是合思解决方案的一大亮点。合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的监管要求。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

决策更科学是企业长远发展的关键。通过实时的数据分析和报表展示,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思实现实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

典型场景全剖析:多行业应用显神通

合思的财务透明化工具在不同行业和企业中都有典型的应用场景。

在制造业场景中,派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业实现数字化转型。派克新材通过合思实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思提供了定制化的解决方案,如专家库与活动管理、费用标准落地与额度管控等,帮助企业加强费用管控。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

互联网行业场景中,医百科技、长亭科技等企业面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思提供了灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,帮助企业统一业财口径,提升效率。医百科技通过合思打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

零售行业场景中,百胜软件、猫人等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题。合思提供了预算费控体系搭建、系统集成等解决方案,帮助企业优化流程,提升内控效率。百胜软件通过合思内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。

客户成功案例集:真实见证卓越价值

众多企业通过使用合思的财务透明化工具,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,选择合思的财务透明化工具,能够帮助企业更好地适应这一趋势,实现财务服务职能的优化和升级。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么?赶快免费试用合思的财务透明化工具,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐