在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着诸多困境。传统报销模式下，电子凭证的接收、报销、入账和归档犹如一道道难以跨越的关卡，成为了财务管理的“最后一公里”难题。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，还潜藏着合规风险。
纸质档案受时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现。而且，电子原文件的长期保存和数据安全可用也无法得到有效保证。企业内部业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，同时实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大风险。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性愈发凸显，电子记录保存成为企业亟待解决的关键问题。
合思方案：开启电子记录保存新时代
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的电子记录保存提供了一站式解决方案。
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面。它就像一位专业的档案管家，为企业的电子记录保存提供全方位、全流程的贴心服务。
核心功能：打造高效电子记录保存体系
便捷调阅 智能采集
合思档案的便捷调阅功能让电子记录保存不再受限于时间和空间。它实现了混序归集免组装，无需繁琐的打印和整理工作。智能采集功能更是强大，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，为电子记录保存提供了多元化的采集方式。
档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保电子记录能够准确、高效地被采集和保存。
精准制档 规范管理
档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一位严谨的工匠，精心打造每一份电子档案，确保电子记录保存的规范性和准确性。
档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它为企业的电子记录保存提供了严格的安全保障和规范的管理体系。
多维利用 协同共享
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它打破了数据壁垒，实现了电子记录的高效利用和协同共享，让企业的电子记录保存更具价值。
企业收益：电子记录保存带来的显著成效
自动化归档 告别重复工作
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的档案整理工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的电子记录保存带来了质的飞跃。
减少人工耗时 提升效率
众多企业在使用合思档案后，都显著减少了人工耗时。如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这充分证明了合思档案在电子记录保存方面的高效性。
降低综合成本 节约开支
合思档案还能帮助企业降低综合成本。多家企业实现了年节约成本的目标，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。通过高效的电子记录保存，企业实现了资源的优化配置和成本的有效控制。
提高合规性 保障安全
在提高工作效率的同时，合思档案还保证了档案的合规性。如金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的电子记录保存提供了坚实的安全保障。
典型场景：电子记录保存的实战应用
财务归档 一键联查
企业财务人员在进行财务归档时，合思档案可实现一键联查，打破数据壁垒，提高工作效率。好想你案例就是一个很好的证明，通过合思档案，财务人员能够快速、准确地完成财务归档工作，让电子记录保存更加高效。
内外审计 提升效率
企业在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案提升审计效率。多个案例都体现了合思档案在审计过程中的便捷性，让企业的电子记录保存能够更好地服务于审计工作。
员工报销 无纸化体验
企业员工报销时，通过合思档案实现无纸化报销，无需打印任何单据，告别复杂流程。云南菜品牌连锁经营案例中员工的反馈充分说明了合思档案为员工报销带来的便利，让电子记录保存融入到企业的日常运营中。
海量回单 智能管理
企业在处理海量银行回单时，可利用合思档案自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。金牌橱柜案例就是一个成功的典范，通过合思档案，企业实现了银行回单的高效管理和电子记录保存。
客户案例：电子记录保存的成功见证
好想你：解决难题 降本增效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本，提高了工作效率。合思档案为好想你的电子记录保存提供了有力支持，助力企业实现了财务数智化转型。
COMMUNE幻师：自动化归档 绿色运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让COMMUNE幻师的电子记录保存更加环保、高效。
金牌橱柜：统一存储 合规管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案为金牌橱柜的电子记录保存提供了全面的解决方案，保障了企业的合规运营。
帆书：数字化存储 高效运营
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案让帆书的电子记录保存更加数字化、高效化。
在当前的经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决电子记录保存难题，实现财务数智化转型，不妨尝试合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值。让我们携手合思，开启企业财务数智化的新篇章！
