在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在多系统集成、报销效率提升等方面取得了显著成效。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。同时，它还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务的报销流程差异较大。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务处理工作变得异常困难。差旅费用报告的生成和管理也面临着巨大挑战，传统的方式不仅效率低，还容易出现错误。
解决方案概述：合思的一体化破局之道
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为决策提供有力支持。
在报销方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人工干预，降低了错误率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。差旅费用报告的生成也变得更加便捷和准确，系统可以自动整合相关数据，生成详细的报告。
成效与成果：数字化转型的显著收益
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在人力方面实现了降本增效。
在差旅费用报告方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明和便捷。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，差旅费用报告也为决策提供了重要的数据支持。
客户反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
差旅费用报告在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，合思的解决方案使得报告的生成更加准确、及时，为企业的管理和决策提供了有力支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨像动力源一样选择合思。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
