在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借先进的解决方案和智能审批流程设计,助力其成功实现财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的业务聚焦于多个板块。其客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在发展过程中,动力源也面临着诸多难题。多系统林立、数据孤岛问题严重,大量自研系统难以整合,这使得数据无法顺畅流通,信息共享困难。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率。智能审批流程设计在此时显得尤为迫切,它能够打破数据壁垒,优化报销流程,提升企业整体运营效率。
合思方案:打破壁垒的智能组合
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。在这个方案中,智能审批流程设计发挥了关键作用。
通过系统集成,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让不同系统之间的数据能够自由流动,为智能审批流程设计提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面,合思的方案更是亮点十足。业务人员因公消费实现免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强大,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步完善了智能审批流程设计,让审批流程更加自动化、智能化。
转型成效:效率飞升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案和智能审批流程设计后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一转变不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也减轻了财务人员的工作负担。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,实现了质的飞跃。
在管理方面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能审批流程设计贯穿于整个管理过程,让企业的财务管理更加科学、精准。
客户心声:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程设计在这个过程中不断优化和完善,为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势:助力企业数字化转型
合思凭借先进的财务数字化解决方案和智能审批流程设计,已经帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业打破数据壁垒,优化审批流程,提升运营效率,降低成本。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能审批流程设计解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行,实现更大的发展。
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