在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大环境下，企业既面临着转型的挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业提供着有效的财务合规策略，助力企业在数字化转型中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借着广泛的布局和强大的服务能力，合思有足够的实力为企业解决在数字化转型中遇到的财务难题。
零食巨头的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，某国民经典零食品牌虽然凭借着优质的产品和广泛的市场覆盖，在零食行业占据了一席之地。它的销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大而复杂的业务体系，也给其财务管理带来了诸多痛点与挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，导致工作繁杂且低效。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为了企业发展的绊脚石。合思针对这些问题，为企业制定了有效的财务合规策略，帮助企业摆脱困境。
合思量身定制的破局之策
针对该零食品牌面临的诸多财务管理问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，其中蕴含着有效的财务合规策略。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。这种方式让员工的消费更加便捷，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了人为错误的风险。多源采集功能则能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。这些特点共同构成了合思为企业提供的财务合规策略，帮助企业解决了财务管理中的难题。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分体现了其财务合规策略的有效性。
在成本控制方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据直观地显示了合思方案在精细化成本管控方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。此外，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思方案的接受度和认可度不断提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果让企业的财务管理更加科学、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案优势与企业转型展望
合思的解决方案凭借其强大的功能和卓越的价值，为企业提供了全面的财务合规策略。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。
合思拥有丰富的功能和强大的集成能力，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务合规策略。
展望未来，企业数字化转型的前景一片光明。合思将持续为企业提供支持和服务，不断优化和创新解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，与合思取得联系，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让合思的财务合规策略为您的企业保驾护航，共创美好未来。
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