在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性要求越来越高。档案管理规范作为财务管理的重要组成部分，直接影响着企业的运营成本和决策效率。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，通过引入合思电子会计档案管理平台，实现了档案管理规范的重大升级，取得了显著的降本增效成果。
降本增效显著成果
好想你健康食品股份有限公司在使用合思电子会计档案管理平台后，犹如为企业的档案管理装上了高效引擎。在人工耗时方面，减少了高达90%。以往繁琐的档案处理工作，如今变得轻松高效。总部接收档案的管理耗时也大幅减少，降低了80%。借阅管理环节同样受益，管理耗时减少了67%。经测算，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这一系列的数据充分展示了合思电子会计档案管理平台在提升档案管理规范方面的强大实力，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，在红枣行业占据重要地位。然而，在档案管理方面，却面临着诸多难题。归档难是一大困扰，财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。查找慢也是一个突出问题，纸质档案的查找犹如大海捞针，耗费大量时间且无法实现实时调阅，严重影响了企业的决策速度。成本高同样不容忽视，大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求，增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，不符合档案管理规范。
合思创新解决方案
-
打破数据壁垒实现一键联查
合思为好想你提供的解决方案独具匠心。首先是打破壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，让数据能够流畅地流通。这样一来，企业员工可以实现一键联查，极大地提升了工作效率。以往需要在多个系统中来回切换查找数据的繁琐过程，如今只需轻轻一点，所有相关数据便一目了然。这不仅提高了工作效率，也使得档案管理更加规范有序。 -
自动组装提升审计效率
合思的解决方案还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准。在审计过程中，系统能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计资料。这大大提升了审计效率，减少了人工审计的工作量和错误率。同时，以档案数据为标准进行审计，也使得审计结果更加准确可靠，进一步提升了档案管理规范。 -
虚实结合方便实物定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就能快速定位实物的位置。这一创新举措，方便了查阅者的工作，也使得档案管理更加科学规范。无论是在档案的存储还是查阅方面，都实现了质的飞跃。
显著成效展示
通过合思的解决方案，好想你在档案管理方面取得了显著成效。大量的人工和管理耗时得到了减少，企业的运营成本大幅降低。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在档案管理的各个环节，效率都得到了极大的提升。从档案的归档到查找，再到审计和借阅，每一个环节都变得更加高效、规范。这不仅提升了企业的内部管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
侧面认可合思方案
虽然文档中未提及好想你公司的直接反馈，但从方案所带来的收益数据中，我们可以清晰地看到该公司使用合思方案后取得了良好的效果。这从侧面反映出好想你对合思方案的认可。合思的电子会计档案管理平台以其先进的技术和卓越的性能，满足了好想你在档案管理规范方面的需求，为企业的发展提供了有力的保障。
未来合作展望
未来，合思有望与好想你进一步深化合作。合思将持续优化电子会计档案管理方案，不断提升平台的性能和功能。在档案管理规范方面，合思将结合最新的技术和行业标准，为好想你提供更加完善的解决方案。助力好想你在财务数智化方面取得更大的进步，实现更高效的财务管理和运营。通过双方的合作，相信好想你在档案管理规范方面将达到更高的水平。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在档案管理规范方面，合思将为您提供全方位的支持和保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业档案管理规范的新篇章。
