在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数字化转型的需求如汹涌潮水般迫切。众多企业在财务数字化征程中,遭遇了信息孤岛的阻碍、报销流程繁琐的困扰以及成本管控艰难的困境。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其领先的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务。通过合思的助力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合。企业在这个平台的支持下,能够打破业务与财务之间的壁垒,让财务数据与业务数据实现无缝对接,从而为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
核心功能:解锁差旅费管理方案新优势
- 全场景覆盖 打造一体化差旅费管理方案
合思的解决方案具有全场景覆盖的特点,无论是消费场景还是业务场景,都能全面涵盖。在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐以及企业采购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。通过聚合消费生态和开放业财连接生态,合思为企业打造了一个一体化的差旅费管理方案。
企业员工在差旅过程中的各种消费行为,都能在这个平台上得到有效管理。从预订机票、酒店到用餐、用车,所有的消费信息都能实时同步到财务系统中,方便企业进行费用核算和管控。同时,企业的业务合同信息也能与财务系统进行关联,实现业务与财务的协同管理。
- 连接核心 实现业财深度融合差旅费管理方案
合思的解决方案通过连接多个核心平台,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合的差旅费管理方案。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
通过这种连接,企业的财务数据和业务数据能够实现实时共享和交互。例如,发票信息能够自动同步到财务系统中,进行智能识别和验证;资金管理平台能够实时监控企业的资金流向,为企业的资金决策提供支持;第三方消费平台的消费数据能够与企业财务系统进行对接,实现费用的自动核算和报销。这种业财融合的差旅费管理方案,让企业的财务管理更加高效、准确。
- 无需报销分级标准 升级差旅费管理方案体验
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够根据自身的实际情况,逐步推进差旅费管理方案的数字化升级。
在合思的平台上,企业能够实现消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中的消费行为,只要符合企业的费用标准和政策,就能自动完成报销流程,无需手动填写报销单。这种方式不仅解放了员工的双手,让他们能够更加专注于工作,还释放了企业的创造力,提高了企业的运营效率。
- 各角色优势 优化差旅费管理方案价值
合思的解决方案为企业的不同角色带来了明显的优势,从而优化了差旅费管理方案的价值。对于老板来说,合思能够助力降本增效、辅助经营决策。通过对企业差旅费的精细化管理,老板能够实时了解企业的费用支出情况,发现潜在的成本节约点,从而制定更加合理的经营策略。
对于财务人员来说,合思能够极致释放财务压力,智能识别风险。财务人员无需再手动处理大量的报销单据,而是通过系统自动完成费用核算和报销流程。同时,系统能够智能识别费用风险,如虚假报销、超标报销等,为企业的财务安全提供保障。
对于员工来说,合思让他们省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中,只需专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这种方式提高了员工的满意度和工作效率。
应用场景与案例:差旅费管理方案的成功实践
- 合思费控 高效差旅费管理方案典范
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。动力源通过采用合思费控的差旅费管理方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。
在合思费控的平台上,动力源的员工在差旅过程中的所有消费信息都能实时同步到财务系统中。财务人员无需再手动审核报销单据,而是通过系统自动完成费用核算和报销流程。这种方式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,降低了企业的人员成本。
- 合思商城 智能差旅费管理方案之选
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。徐福记通过采用合思商城的差旅费管理方案,企业差旅费用节约了35%。
在合思商城的平台上,徐福记的员工在预订机票、酒店时,能够实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,平台还提供了一系列的增值服务,如行程提醒、酒店评价等,提高了员工的差旅体验。通过这种方式,徐福记实现了差旅费用的有效控制和节约。
- 合思档案 便捷差旅费管理方案保障
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。中交水运规划设计院有限公司通过采用合思档案的差旅费管理方案,档案整理耗时减少了67%。
在合思档案的平台上,中交水运规划设计院有限公司的差旅费相关档案能够实现电子化存储和管理。财务人员无需再手动整理和保管大量的纸质档案,而是通过系统自动完成档案的分类、存储和查询。这种方式不仅提高了档案管理的效率,还减少了档案丢失和损坏的风险。
- 收支管理 全面差旅费管理方案支撑
合思的收支管理解决方案全场景覆盖,解决了三流合一难题,提升了付款和收款效率。汉威科技集团、中影股份等企业都采用了合思的收支管理差旅费管理方案,取得了良好的效果。
在合思的收支管理平台上,企业的差旅费收支能够实现实时监控和管理。财务人员能够及时了解企业的资金流向,合理安排资金使用。同时,平台还能够实现付款和收款的自动化处理,提高了资金的流转效率。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅费管理方案。现在,您可以免费试用合思的差旅费管理方案,亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅。