在企业的运营管理中,财务收支管理犹如人体的血液循环系统,至关重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,费用报销流程繁琐且效率低下,会计档案管理也存在诸多不便。这些问题不仅影响了企业的降本增效,还对合规经营造成了阻碍。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助它实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品:数字化财务流程的智慧钥匙
合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的英文“HOSE”原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,推动企业转型升级。在数字化财务流程中,合思就像一把智慧钥匙,为企业打开高效财务管理的大门。
核心功能:数字化财务流程的强力引擎
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在数字化财务流程中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在数字化财务流程里,它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城的同屏比价功能,让系统自动甄选供应商并比价,从而有效节约差旅费用。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在数字化财务流程中,它还具备智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以利用合思档案减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。 -
合思收支管理:实时收支一体解决方案能手
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在数字化财务流程中,它能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
优势凸显:数字化财务流程的高效保障
与传统的财务管理方式相比,合思在数字化财务流程中具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了诸多便利。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提升业财流程数字化程度至95%,使企业的财务管理更加规范和高效;保障数据安全合规100%,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。同时,它还能减少存储空间、耗材70%,并保障数据安全合规100%。
合思收支管理在企业对公业务中发挥着重要作用。它能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
合思商城的同屏比价功能,让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业的运营成本。
应用案例:数字化财务流程的成功见证
合思的产品和服务在不同行业的企业中都取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这展示了合思档案在处理大量数据时的高效性和稳定性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好效果,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:数字化财务流程的领航者
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化财务流程中发挥着重要作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品。它将为更多企业提供优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为企业财务数字化转型的重要推动者和引领者。
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