在零食市场的激烈竞争中，有这样一个国民经典零食品牌，其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。然而，传统的财务管理模式却成了企业进一步发展的掣肘。直到引入合思的费控管理系统，一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌才迎来了财务数字化转型的曙光。实施后，年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%，显著成效令人惊叹。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该国民经典零食品牌凭借其独特的口味和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。但复杂的供应链、多种并行的销售渠道，让管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却困难重重。
会计档案管理更是难题，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，财务数字化转型成为该品牌的必然选择。
合思方案：量身定制的财务破局之道
合思为该品牌提供的费控管理系统，是一套全面且针对性极强的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，同时会生成对应的对账单。这种方式让消费流程更加清晰透明。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：费控管理系统的价值彰显
合思费控管理系统实施后，成效显著。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。
系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，让财务管理更加科学严谨。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思费控管理系统的价值。
企业反馈：认可合思方案的有效性
该企业的财务痛点在很多企业中都较为常见。应用合思费控管理系统后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的有效性给予了高度认可，这也增强了该案例的可信度和说服力。
未来展望：深化合作推动财务持续升级
该企业与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方有望进一步深化合作。合思不断更新升级的产品和服务，将持续优化企业财务管理流程，释放更多数据价值，加深业财融合。通过费控管理系统的持续改进和完善，企业的财务管理将迈向更高的台阶。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的费控管理系统，专为中小企业提供智能财务收支管理服务。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。
已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业，通过合思费控管理系统实现了财务数字化转型的显著提升。如果您的企业也渴望开启高效财务管理新篇章，不妨联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在就可以免费试用合思费控管理系统，亲身体验其带来的变革。
