在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地生根。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,使得成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功解决这些棘手难题,实现降本增效的美好愿景。
行业痛点洞察
在财务数字化转型的初始阶段,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多挑战。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。预算管控如同在黑暗中摸索,难以精准把握。报销流程更是繁琐不堪,如同一场漫长而煎熬的马拉松。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。汉威科技则面临着支出分散在多个系统的困扰,预算统计就像在大海里捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控如同逆水行舟,报销流程漫长而低效。
解决方案概览
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态的全面解决方案。它采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新流程,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成功能,打破数据之间的壁垒,让信息自由流通。预算管控功能如同精准的导航仪,引导企业合理规划资金。发票智能校验如同精明的卫士,确保每一张发票的真实性和准确性。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担,实现精细化管理。
核心功能亮点剖析
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无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程轻松高效,极大地提升了发票审核效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业各系统之间的协作更加默契,进一步提升发票审核效率。 -
发票智能校验:精准高效审核
合思的发票智能校验功能如同一位经验丰富的专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票审核效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这种精准的预算管控方式,不仅有助于企业合理规划资金,还能在一定程度上提升发票审核效率,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能打通了业务与付款之间的通道,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能,不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生。在整个付款流程中,发票审核效率也得到了有效保障。
用户收益解析
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员工:简化流程提升体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销过程,提高了工作满意度,同时也有助于提升发票审核效率。 -
财务:减轻压力专注价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持,这也间接提升了发票审核效率。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控方式,有助于企业优化财务流程,提高财务管理水平,进而提升发票审核效率。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,合思都能提供量身定制的解决方案,满足不同企业的多样化需求,在各个场景中都能有效提升发票审核效率。
客户成功案例展示
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动力源:效率飞升成本降低
动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票审核效率也得到了显著提升,财务工作更加高效有序。 -
汉威科技:财务核算与管控升级
汉威科技借助合思的方案,财务核算效率提升了60%。多端系统从分散的3个统一收口为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票审核效率也随着整体财务流程的优化而大幅提高。 -
派克新材:开启数字化财务新模式
派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,发票审核效率也在这个过程中得到了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了令人瞩目的显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务管理的新篇章,提升发票审核效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。