在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。如何高效地进行多项目费用管理，成为众多企业亟待解决的问题。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业提供专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题、提升运营效率，实现多项目费用管理的优化升级。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和可靠的性能，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务困局：传统管理下的多项目费用难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了多个系统，试图通过系统的搭建来提升管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着业务的不断拓展，动力源在多项目费用管理方面逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行费用管理时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
其次，系统割裂使得数据分散且信息滞后。各个系统之间的数据无法实时共享，导致管理层难以及时获取准确的费用信息，无法做出科学的决策。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同的业务板块和项目有着不同的费用标准和报销流程，这给费用管理带来了巨大的挑战。
最后，企业组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门和分支机构之间的费用管理流程缺乏统一的标准和规范，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源的多项目费用管理陷入了困境，急需一种有效的解决方案来打破僵局。
智慧之钥：合思多项目费用管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以多项目费用管理为核心，整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个功能模块。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步。通过数据的实时共享，实现了无需报销的便捷模式，颠覆性地重塑了商旅出行等费用管理流程。员工在进行费用操作时，无需再进行繁琐的手工录入和报销申请，系统会自动根据预设的规则进行费用核算和审批，大大提高了工作效率。
同时，合思商城为动力源提供了丰富的供应商资源和优质的商品服务。企业可以通过合思商城进行集中采购，不仅能够获得更优惠的价格，还能实现采购流程的规范化和透明化，有效控制多项目费用支出。
合思BI则为动力源提供了强大的数据分析功能。通过对多项目费用数据的深入挖掘和分析，管理层可以实时了解费用的使用情况和分布态势，及时发现潜在的问题和风险，并做出科学的决策。开放平台则为动力源提供了与其他系统进行对接和扩展的能力，方便企业根据自身需求进行个性化定制，进一步提升多项目费用管理的灵活性和适应性。
实施之路：系统集成与功能优化之旅
合思为动力源实施解决方案的过程，是一场精心策划的系统集成与功能优化之旅。在项目启动初期，合思的专业团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的调研和分析，制定了详细的实施计划。
通过系统集成，合思将动力源多个系统的数据与合思费控进行了无缝对接。这一过程并非一蹴而就，而是需要克服诸多技术难题和数据兼容性问题。合思的技术团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，经过多次调试和优化，最终实现了数据的互通和共享，为多项目费用管理提供了坚实的数据基础。
在应用过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，根据动力源的实际需求和反馈，不断对系统功能进行优化和完善。例如，针对动力源复杂的报销模式和流程，合思对系统的审批规则和流程进行了个性化定制，确保系统能够适应企业的多样化需求。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
卓越成效：多项目费用管理的显著提升
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。在多项目费用管理方面，各项指标都得到了大幅提升。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工的报销周期长达4周，不仅影响了员工的资金周转，也降低了工作积极性。应用合思解决方案后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。员工可以更加专注于工作，企业的人力资源得到了更有效的利用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和核对工作，工作效率得到了极大提高。同时，企业也可以减少会计人员的数量，降低人力成本。
多项目费用管理实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工和管理层可以通过一个平台实时获取费用信息，进行费用审批和决策，大大提高了管理效率和决策的科学性。动力源在多项目费用管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：携手合思开启多项目费用管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的多项目费用管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前的多项目费用管理难题，还为企业的未来发展提供了强大的支持。随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进，合思的系统能够灵活适应企业的变化，为企业提供更加精准、高效的多项目费用管理服务。
诚挚邀约：免费试用开启多项目费用管理新篇章
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