在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业前行的道路,助力它们实现降本增效、合规经营的目标。汉威科技集团作为一家在行业内具有重要影响力的企业,与合思携手共进,通过量身打造的解决方案,在异地差旅管理等多个方面取得了令人瞩目的成效。
科技先锋的转型挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域拥有深厚的技术积累和广泛的市场影响力。其业务范围涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为社会的发展和进步做出了重要贡献。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在异地差旅管理方面,传统的管理模式效率低下,财务收支管理混乱,费控报销流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策科学性。企业急需引入先进的数字化解决方案,来提升异地差旅管理的水平,实现财务数字化转型。
全场景覆盖的数智方案
合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其量身定制了一套涵盖全场景的财务数智化解决方案,在异地差旅管理方面发挥了重要作用。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都实现了消费即合规,采购即报销。员工在异地差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费数据实时同步,系统自动完成报销流程,大大提高了异地差旅管理的效率。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。它连接了销售合同、采购合同等各个业务环节,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。在异地差旅管理中,相关的费用支出能够与业务活动紧密关联,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
合思强大的PaaS平台也是其解决方案的一大亮点。元数据驱动和自动化引擎等技术的应用,使得系统能够自动处理各种复杂的业务流程。同时,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在异地差旅管理中,发票的开具、审核和报销等环节都实现了自动化,大大提高了工作效率。
此外,合思的无需报销分级标准为企业提供了更加清晰的数字化转型路径。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提供从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级解决方案。在异地差旅管理中,企业可以根据自身的实际情况选择合适的解决方案,逐步提升管理水平。
显著的转型成效
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团在异地差旅管理等多个方面取得了显著的成果。
在老板层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,企业能够实时掌握异地差旅费用的支出情况,大幅降低了企业的管理成本。同时,通过对数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的收益洼地,辅助经营决策。
在财务方面,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在异地差旅管理中,财务人员无需再花费大量的时间和精力进行费用审核和报销处理,工作效率得到了极大的提升。
对于员工来说,异地差旅变得更加省事省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于业务工作,提高了工作的积极性和满意度。
在收支管理上,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在异地差旅管理中,企业能够更加准确地掌握费用支出情况,及时进行结算和对账,提高了资金的使用效率。
携手前行,共创未来
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了巨大的价值,不仅提升了企业的管理效率和运营效益,还助力其在数字化浪潮中稳健前行。在异地差旅管理方面,合思的解决方案为企业提供了更加高效、智能的管理方式,让企业能够更好地应对市场竞争。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。针对异地差旅管理等企业财务管理的各个环节,合思将持续投入研发,推出更加符合企业需求的解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升异地差旅管理水平,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。