在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。差旅业务分析报告显示,合思凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案。
行业痛点:净利润的隐形黑洞
差旅业务分析报告指出,当下企业发展遭遇瓶颈,集体进入增长缓速阶段,利润增长不如预期。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,每天都在侵蚀着企业的净利润。一方面,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升;另一方面,企业采取的强硬控制措施虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。此外,线下消费管控存在盲区,数电票时代的管理难题也让企业头疼不已。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。差旅业务分析报告表明,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,企业能够实现差旅的精细化管控,从传统的“硬控”模式迈向先进的“智控”模式,有效应对差旅管理中的各种挑战。
核心功能亮点:差旅管控的智慧密码
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差旅节省奖励计划激发双赢活力
差旅业务分析报告提到,合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,实现了员工与企业的双赢。 -
灵活差标管控适应市场变化
合思具备灵活的差标管控功能。它能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额,同时考虑季节性波动和市场变化及时调整差标,实现区县级和淡旺季的精准差标管控。差旅业务分析报告显示,这种精细化的管控方式能够更好地适应市场变化,为企业节省成本。 -
BI差旅风控系统守护差旅安全
BI差旅风控系统是合思的一大亮点。通过多维度数据对比,该系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控并及时预警。差旅业务分析报告指出,这一系统可以有效识别和预防差旅风险,确保企业资源的合理分配。 -
AI智能功能提升差旅体验
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。差旅业务分析报告显示,AI智能功能的应用大大提升了员工的差旅体验,同时也提高了企业的差旅管理效率。 -
合思易商卡打通线下消费闭环
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工,通过银联系统实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。差旅业务分析报告表明,这一功能解决了企业线下消费管控的难题,让消费更加透明、合规。 -
电子会计档案管理系统拥抱数电票时代
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求。它能够实现财务档案的全链路管理,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅业务分析报告指出,该系统帮助企业降低了存储和管理成本,控制了合规风险,盘活了业财数据价值,为企业决策提供了有力支持。
用户收益:差旅管控带来的多重红利
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降本增效挖掘净利润
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,企业可以挖掘更多的净利润。差旅业务分析报告显示,许多企业在采用合思的解决方案后,差旅成本得到了有效控制,利润得到了提升。 -
提升员工体验激发积极性
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。差旅业务分析报告表明,这让员工能够更加轻松地应对差旅事务,主动参与为企业省钱。员工体验的提升也有助于提高员工的工作积极性和满意度。 -
加强成本控制防范风险
合思的解决方案加强了企业对差旅成本的控制与管理。通过各种功能模块,企业能够有效识别、预防风险,确保企业资源的合理分配。差旅业务分析报告指出,这有助于企业在复杂的市场环境中保持稳定发展。 -
适应数电票时代赋能决策
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统帮助企业降低了存储和管理成本,控制了合规风险,盘活了业财数据价值。差旅业务分析报告显示,这些数据能够为企业决策提供有力支持,赋能企业更好地应对市场变化。
典型场景:合思方案的广泛应用
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下沉市场拓展差旅管控新路径
在企业业务拓展至三四线及以下城市的过程中,面临着差旅管控的难题。差旅业务分析报告指出,合思通过建立合作关系、科学设置差标等方式,助力企业实现精细化管理。合思能够根据下沉市场的特点,为企业制定个性化的差旅管控方案,帮助企业在新市场中降低成本、提高效率。 -
出海业务整合全球差旅资源
企业开展海外业务时,面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。差旅业务分析报告显示,合思能够整合全球资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。这使得企业在海外差旅管理中更加便捷、高效,能够更好地支持企业的国际化发展战略。 -
线下消费管控消除管理盲区
企业对线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡解决了这一问题。差旅业务分析报告表明,合思易商卡通过银联系统实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。这让企业对线下差旅消费有了更清晰的掌控。 -
数电票时代会计档案管理升级
在数电票时代,企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案,面临着诸多挑战。差旅业务分析报告指出,合思电子会计档案管理系统帮助企业适应新要求,实现财务档案的全链路管理。这使得企业在数电票时代能够更加合规、高效地管理财务档案。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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风控系统助力完善差旅制度
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规消费。企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。差旅业务分析报告显示,企业根据这些数据完善了差旅制度,并加强了监控。这一举措有效地规范了员工的差旅行为,降低了企业的差旅成本。 -
节省奖励计划实现双赢局面
2023 – 2024年,使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获红包,企业也有效节省了差旅费用。差旅业务分析报告表明,这种双赢的局面体现了合思节省奖励计划的有效性。 -
区县差标管控下沉市场显成效
某连锁零售企业业务转向三四线城市后,与合思重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。差旅业务分析报告显示,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据证明了合思在下沉市场差旅管控中的显著成效。
在竞争激烈的商业环境中,企业差旅管控至关重要。差旅业务分析报告显示,合思的解决方案能帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效。立即选择合思,开启差旅管控的智控时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。