在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉这一趋势,其精心打造的财务收支管理平台,在电子凭证数字化变革的浪潮中,正发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。
同时,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,在财务报销流程管理方面展现出强大的实力。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,为企业的财务报销流程管理提供了一站式解决方案。
平台设定了预算上限,能够实现总额受控,让企业的费用支出在合理的范围内。同时,它支持退票预定,方便企业应对各种突发情况。此外,平台还具备AI辅助决策功能,为企业的财务决策提供科学依据。
在用户体验方面,合思财务收支管理平台提供移动端应用,让企业员工可以随时随地进行财务操作。它还支持多语言,方便跨国企业的使用。平台采用先进的加密技术,保障企业的安全隐私。并且,它可以根据企业的需求进行定制化服务,还能持续更新升级,始终保持领先的技术水平。
强大的集成能力也是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升企业的财务报销流程管理效率。
合思平台:传统模式的革新者
与传统的报销和财务管理模式相比,合思财务收支管理平台优势明显。在传统模式下,电子凭证存在诸多问题。比如逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法保证数据的准确性和完整性;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。它避免了传统模式下的这些问题,让企业的财务报销流程管理更加高效、准确、合规。
在企业费控能力分级方面,合思推动企业从手工报销、电子化报销向无需报销的L3 – L5级迈进。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,让企业的财务报销流程管理进入一个全新的阶段。
合思方案:成功案例见证价值
某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业在财务报销流程管理方面存在诸多痛点,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。
应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行,数据不互通。在财务报销流程管理上,流程繁琐,效率低下。与合思合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务能够自动对账,显著降本增效。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理效率低等问题。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成了业财平台建设。审计通过符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大提升了企业的财务报销流程管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,存在数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中展现出了强大的优势和价值。通过多个实际应用案例,充分证明了它能有效解决企业财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务。它将助力更多企业实现财务数智化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验合思财务收支管理平台为财务报销流程管理带来的变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新征程。