在数字化浪潮汹涌来袭的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域快速扩张。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都在宣告“数字化凭证时代”的来临，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一全新的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而头疼，同时档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法挖掘。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境。业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。不仅如此，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
领先方案：满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。它便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的时间和成本；混序归集免组装，涵盖电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），极大地提高了档案管理的效率。
大数据解决方案更是其一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在面对大量档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，智能检测财务档案证据链完整性，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。合思档案作为一款合规性管理工具，在满足企业多元档案管理需求的同时，也确保了管理的合规性。
核心功能：彰显档案管理强大优势
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面都展现出了强大的核心功能和优势，是企业财务档案管理的得力合规性管理工具。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保了企业会计资料采集的全面性和便捷性。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了财务工作的效率。
档案管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了灵活、规范的档案管理模式。
档案应用方面，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
应用案例：见证实际管理卓越成效
合思档案在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的实际效果，是企业合规性管理的可靠工具。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据实现穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案可使业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规性管理工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等都对合思档案的效果给予了肯定。合思档案拥有专业的技术和服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和使用。
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