在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地而苦恼，档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们热情尽失。业务人员出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。同时，企业还承受着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求也十分巨大。在这样的背景下，合思档案这款审计支持工具应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：数智时代的财务档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于推动企业的数字化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其中的重要一环，致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，为企业提供坚实的技术支持和服务保障。
使命愿景：助力企业档案管理升级的审计支持工具
合思档案以帮助企业解决档案管理问题为使命，推动企业数字化转型，实现降本增效等目标。它能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。通过推动企业全面数字化，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现业财融合。同时，合思档案响应国家政策，满足电子会计档案管理的合规要求，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现电子会计档案的应收尽收和合规管理。作为一款审计支持工具，它为企业的审计工作提供了有力的支持，确保企业在合规的前提下进行高效的档案管理。
功能模块：全方位的财务档案管理体系
- 发票模块：大数据驱动的高效管理
发票模块作为审计支持工具的重要组成部分，提供大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，满足企业在发票管理方面的高效需求。通过先进的大数据技术，企业可以快速准确地对发票进行管理和分析，为审计工作提供准确的数据支持。 - 单据模块：灵活扩展的档案管理
单据模块有档案扩展解决方案，其灵活扩展的业务模型可以多途径自动化归集各类介质档案，帮助企业实现不同档案类型的高效管理。无论是纸质单据还是电子单据，都能通过该模块进行有效的整合和管理，为审计工作提供全面的档案资料。 - 凭证模块：多系统集成的协同管理
凭证模块与费控系统关联，实现税务系统、OA系统、资金系统等多系统的集成。这种集成提升了企业财务流程的自动化和协同性，使得凭证的管理更加高效和准确。在审计过程中，能够快速获取相关凭证信息，提高审计工作的效率。 - 电子档案模块：打破空间限制的全面管理
电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型，实现电子档案的全面管理和便捷调阅。它打破了物理空间的限制，让企业可以随时随地对档案进行查阅和管理。对于审计人员来说，能够更加方便地获取所需的档案信息，提高审计工作的质量。
功能亮点：创新驱动的独特优势
- 双模式检测方案：保障数据安全可靠
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一创新的检测方案为审计工作提供了可靠的数据基础，确保审计结果的准确性。 - 共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
作为一款优秀的审计支持工具，合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。审计人员可以通过该功能快速定位所需的档案信息，提高审计工作的效率。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，为企业的档案管理和审计工作提供了强大的技术支持。 - 实物备查解决方案：实现实物档案创新管理
实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。它服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在审计过程中，对于实物档案的管理和查阅更加方便，提高了审计工作的全面性。
产品优势：合规连接自动化的卓越之选
- 合规性：有法可依的档案管理
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，其法律效力得到国家政策的全面肯定。它满足档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规经营提供了保障。在审计工作中，合规的档案管理是审计的重要前提，合思档案为审计工作提供了合规的基础。 - 连接性：广泛连接的业财系统
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了全面的数据支持。在审计过程中，能够快速获取各个系统的数据，提高审计工作的效率。 - 自动化：高效的自动归档能力
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这提高了工作效率，降低了人力成本。在审计工作中，自动化的档案管理可以减少人为错误，提高审计结果的准确性。 - 迭代能力：灵活适应企业发展需求
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，适应企业不断发展的需求。作为一款审计支持工具，它能够随着企业的发展和审计要求的变化不断更新和完善，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准解决实际问题
- CEO/高管：助力决策数智化
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。作为审计支持工具，它助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。在企业的战略决策中，准确的财务档案数据和有效的审计支持是至关重要的，合思档案为CEO/高管提供了有力的支持。 - 归档员/财务：提高工作效率
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的财务工作中，合思档案作为审计支持工具，能够帮助归档员和财务人员更加高效地完成工作，同时也为审计工作提供了准确的数据基础。 - 外部审计人员：实现审计便捷化
外部审计人员利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案为外部审计人员提供了便捷的审计工具，提高了审计工作的效率和质量。 - 日常运营：全流程档案管理支持
在企业的日常运营中，合思档案可应用于财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，满足企业不同阶段的档案管理需求。作为审计支持工具，它贯穿于企业的整个运营过程，为企业的审计工作提供了全面的支持。
成功案例：实力见证的可靠选择
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计支持工具的有效性和可靠性。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、数字化转型和绿色低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的得力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能够在财务档案管理方面取得显著的成效。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
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