数电票时代，合思档案助力企业档案管理数字化转型

在数电票快速扩张的时代，企业正面临着全新的挑战与机遇。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验，企业的信息化建设亟待加强。从政策层面来看，在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

在纸电混合时代，企业不同岗位人员在档案管理上都面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要处理档案数据量大、整理耗时、手动核对枯燥繁复的困扰；业务人员也为报销纸质票据流程繁琐而烦恼。

此外，企业在档案管理上还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力易导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。审计支持工具在这样的背景下，对于企业解决档案管理痛点显得尤为重要。

合思档案：全面且针对性强的解决方案

合思档案为企业档案管理痛点提供了领先的整体解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启企业档案管理的高效之门。它包含单套制方案和多种场景解决方案，具有很强的全面性和针对性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。审计支持工具在其中发挥着关键作用，保障了数据的准确匹配和全面收集。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，效率更高，且会计档案不打印、应收尽收，数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。审计支持工具可以助力企业更好地对这些扩展的档案进行管理和审计。

证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性。

合思档案核心功能亮点：独特优势尽显

合思档案在档案采集、制档、管理和应用等方面拥有独特的核心功能亮点，就像一座功能强大的智慧城堡，为企业档案管理提供全方位的支持。

多源采集功能支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。审计支持工具可以对采集的数据进行有效的审核和支持，确保数据的质量和合规性。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可对会计档案关联规则进行可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。同时，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限；支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架；根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持企业自主排列、扩展。审计支持工具可以帮助企业对档案管理的权限和流程进行有效的监督和审计。

档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索；提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，以及实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。

企业使用合思档案的收益：意义重大

企业使用合思档案能获得显著的收益，在当前经济环境下，这些收益对于企业的发展具有重要意义。

显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现企业绿色低碳运营。审计支持工具可以帮助企业更好地评估降本增效的效果。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。审计支持工具可以对数据的利用和决策的过程进行有效的审计和支持。

资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案广泛的适用场景：满足不同需求

合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同企业类型的档案管理需求。

对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案可满足其档案管理的合规性要求，实现档案数据的有效整合和利用，支持审计等工作的开展。审计支持工具可以帮助这些单位更好地进行审计工作。

行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等，借助合思档案实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升管理效率，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，方便查阅业务全貌。

国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点中，合思档案可提供专业的解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准。

客户成功案例：见证合思档案实力

众多客户成功案例直观地展示了合思档案在解决企业实际问题上的效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，管理自动化，企业成本降低，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。审计支持工具在这个过程中为企业的审计工作提供了有力的支持。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，管理成效显著，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在数电票时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，能为企业提供全面、专业的解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。企业应积极行动，抓住数电票时代机遇，选择合思档案开启数字化转型之旅。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序进一步了解合思档案。欢迎企业咨询合作，现在可免费试用合思档案，感受其强大的功能和显著的效果。