在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化的需求愈发迫切。众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了重重难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅;报销流程繁琐,耗费大量时间和人力;预算管控困难,费用类型复杂多样,让财务管理工作举步维艰。
比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。可孚医疗在疫情期间,面临从采购到付款的内部效率提升问题,急需提升对公打款时效性和费用管控流程的线上透明度。百胜软件总部对分子公司项目费用缺乏细致管控,财务数据分析滞后,报销依赖手工处理,效率极为低下。医药企业如泽璟制药,学术会议频繁,费用管控难度大,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。
面对这些行业难题,北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一款强大的财务透明化工具,合思为企业提供了有效的解决方案,推动企业财务数字化转型势在必行。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这款财务透明化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。作为一款优秀的财务透明化工具,它以实现企业降本增效、合规经营和低碳运营为目标。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造一站式的财务数智化解决方案,助力企业实现财务收支的精细化管理和高效运营。
合思帮助企业提升财务作业效率,降低财务人力成本,加强财务合规管理,实现业财融合,为企业的战略决策提供有力支持。让企业在数字化时代更具竞争力,是合思不懈的追求。
功能模块:全面覆盖财务需求
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合思费控:精细费用管理
合思费控作为一款强大的财务透明化工具,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,加强了费用管控和预算执行。例如在派克新材的应用中,合思费控可对业务人员的差旅费用进行有效管控,避免超标情况发生,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:便捷商旅服务
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。作为财务透明化工具的重要组成部分,它实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。如动力源的业务人员可通过合思商城进行商旅出行预订,不仅提升了出行体验,还保证了合规性。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务收支经营分析报表。作为企业的财务透明化工具,它为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。如江西中机可通过合思BI快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,便于管理层掌握费用波动情况,做出科学合理的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。作为财务透明化工具的关键功能,它避免了错付、重付、漏付等问题,提升了付款效率和数据准确性。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,确保了资金流转的安全和透明。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销功能是一项重大创新,它颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。作为一款具有创新性的财务透明化工具,动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了工作效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。作为一款强大的财务透明化工具,它打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。如李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的数据流动更加顺畅。 -
发票智能校验:确保数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。作为财务透明化工具的重要保障,它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,加强了财务合规管理。 -
多维预算管控:精准预算管理
合思的多维预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。作为一款精准的财务透明化工具,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,防止费用管控失控。
产品优势:价值提升显而易见
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效率提升显著
各企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到大幅提升。作为一款高效的财务透明化工具,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思让企业的财务工作更加高效快捷。 -
成本降低明显
合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。如赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,提高员工出差效率。作为一款为企业省钱的财务透明化工具,合思让企业在财务管理上更加精打细算。 -
合规管理加强
合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。作为一款合规的财务透明化工具,雄帝科技引入合思后,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。 -
灵活适配性强
合思可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发和配置,满足企业多样化的管理要求。作为一款灵活的财务透明化工具,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用
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目标用户
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。无论企业规模大小、行业类型如何,合思这款财务透明化工具都能为其提供合适的解决方案。 -
应用场景
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。如可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景中应用合思产品;中亦科技在个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用等场景中受益于合思费控。合思作为一款多功能的财务透明化工具,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例与客户评价:实力见证
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。作为一款可靠的财务透明化工具,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。作为一款值得信赖的财务透明化工具,汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新的成功。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。作为一款高效的财务透明化工具,派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。 -
亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。作为一款优秀的财务透明化工具,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,作为一款卓越的财务透明化工具,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
无论是大型集团企业还是初创企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足不同企业的多样化需求,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。
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