在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。令人称奇的是，在零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，我们会发现其数字化运营在暗中发挥着巨大的助力。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案，开启了更加简单高效的业财融合模式，不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间和精力专注于业务。而这其中，自动化审核流程起到了关键作用，下面就让我们详细了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的业务困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。自动化审核流程的缺失，让整个报销流程效率低下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：自动化审核流程破解报销难题
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，其中自动化审核流程贯穿始终，为企业带来了全新的报销体验。
合思的解决方案包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等。通过这些功能，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。自动化审核流程在费标和差标自动校验环节发挥了重要作用，能够快速准确地对员工的申请进行审核，确保合规性。
门店发票统一回收管理也是解决方案的重要一环。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，而自动化审核流程则确保了发票信息的准确性和合规性。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化审核流程对整个核算过程进行实时监控和审核，确保每一个环节都准确无误。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。自动化审核流程在订单、发票和入库单的匹配过程中，能够快速发现异常并进行处理，确保采购流程的顺畅。
方案落地：自动化审核流程逐步实施
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。自动化审核流程的实施，使得整个报销过程更加高效、准确。
门店发票统一回收管理开始实施，通过发票袋归集发票等一系列操作实现高效收票核票。自动化审核流程对发票信息进行快速识别和审核，大大提高了收票核票的效率。
员工报销自动关联汽车等自动化精细核算功能投入使用，实现车补金额自动计算等。自动化审核流程对车补金额的计算过程进行严格审核，确保计算结果的准确性。
合思付款·银企直联·自动记账系统上线，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成。自动化审核流程在系统中实时运行，对每一个匹配和生成的环节进行审核，确保整个采购流程的合规性。
成果显著：自动化审核流程带来降本增效
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表得以生成。自动化审核流程的高效运行，使得报账时间大幅缩短，成本显著降低。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。自动化审核流程在采购、库存管理等环节的应用，提高了整个供应链的效率，促进了高周转率的实现。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动化审核流程对采购流程的每一个环节进行严格审核，确保了采购的合规性和成本的控制。
合思系统内实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。自动化审核流程在发票和订单匹配、付款等环节的应用，提高了整个财务流程的效率和透明度。
客户评价：自动化审核流程助力企业数字化转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动化审核流程作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了强大的支持。
连锁零售新选择：合思财务数智化与自动化审核流程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。而自动化审核流程作为其中的核心功能，能够帮助企业提高财务效率，降低成本。
专家指出合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。自动化审核流程已经在众多企业得到了验证，为企业带来了显著的效益。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效，挖掘企业净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验自动化审核流程带来的高效与便捷。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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