流程自动化工具助力连锁零售业财务数智化转型

流程自动化工具助力连锁零售业财务数智化转型
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正处于变革的关键节点。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这让连锁零售企业深刻认识到现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。

传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业在发展过程中,常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅着眼于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。精细化运营要求企业必须算清每一笔账,清晰了解资金的来龙去脉。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而财务数智化转型势在必行。

全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化解决方案揭秘

合思凭借对连锁零售业的深入洞察,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案借助流程自动化工具,赋能管理决策,深度挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,流程自动化工具发挥了巨大作用。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能借助流程自动化工具,从繁琐的事务中解脱出来,更专注于业务开展。

业财数据的高效采集同样离不开流程自动化工具。它能让企业及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理的各类数据,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销方面的数据。

流程自动化工具还能实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理上,它能进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,并通过BI呈现数据,为企业决策提供有力支持。

核心功能优势:流程自动化工具构筑财务数智化基石

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。而流程自动化工具则辅助财务人员更高效地完成这些工作,让数据的处理和分析更加精准、快速。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。流程自动化工具能够融入这一体系,保障数据在不同环节的自动流转和高效处理,使整个财务流程更加顺畅。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。流程自动化工具能够紧密结合业务需求,为业务的开展提供有力的支持,使业务与财务更好地融合。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。流程自动化工具就是这样一个直观的呈现平台,让管理者能够轻松掌握业务情况,做出明智的决策。

应用场景案例:流程自动化工具在连锁零售的成功实践

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思的流程自动化工具——无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。引入合思的流程自动化工具后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,识别到门店端人工成本问题,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思的流程自动化工具——费控产品后,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思的流程自动化工具——费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售业竞争愈发激烈的今天,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,借助流程自动化工具,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,其解决方案具有全流程覆盖、高效提效、数据赋能等优势。

如果您是连锁零售企业,希望实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号了解更多信息并开启财务数智化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的流程自动化工具,亲身体验它为企业带来的变革与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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