在消费存量时代,连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”,如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前已显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题,投入大量资金进行消费者经营却难以评估效果,难以确定产品是否真正盈利,营销活动的投资回报率测算也较为延迟。而且,企业在发展过程中容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,难以实现真正的利润增长。
全流程方案破解连锁零售困局
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业进行管理决策,挖掘企业净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化、业务数据线上化。这有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时,合思为连锁门店提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程业财管理解决方案,通过UE模型挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润增长。信息化财务审批在这一过程中发挥着关键作用,确保每一笔财务流程都能高效、准确地进行。
核心功能亮点赋能连锁零售
- 多角色提效畅行无阻
合思的解决方案涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多角色。通过信息化财务审批,各角色能够更加专注于业务开展,避免了繁琐的财务流程对工作的干扰。 - 业财数据高效采集洞察
合思能够及时采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据,都能通过信息化财务审批系统进行高效采集和分析。 - 数据赋能业务决策精准
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思利用信息化财务审批挖掘出企业净利润。数据赋能业务决策,让企业在市场竞争中更加游刃有余。 - 灵活适配营销模式高效
合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表产出时效,实现了高效协作。信息化财务审批确保了营销活动中的每一笔费用都能得到合理管控。
使用方案为用户带来显著收益
- 降本增效成果显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,采用更简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统,实现数据实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。信息化财务审批在其中起到了优化成本结构、提高资金使用效率的重要作用。 - 提升财务管理效率惊人
可孚医疗通过合思费控和业务台账,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。信息化财务审批让财务管理更加高效、精准。 - 优化门店运营效果良好
烤匠通过合思费控,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。信息化财务审批保障了门店运营中的财务流程顺畅。 - 支持业务决策科学精准
可孚医疗通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,更直观评估营销策略效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。信息化财务审批为业务决策提供了有力的数据支持。
典型场景展现方案实力
- 连锁门店选址场景无忧
在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。信息化财务审批确保选址过程中的费用合理支出和有效管控。 - 连锁门店装修场景有序
合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。在连锁门店装修场景中,信息化财务审批保障了装修费用的透明和合规,确保装修工程顺利进行。 - 营销活动场景清晰
企业在管理各类营销活动时,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息。信息化财务审批让营销活动的费用管理更加清晰、高效。 - 财务报销场景便捷
合思的无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。如鸣鸣很忙通过合思实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。信息化财务审批让财务报销变得更加便捷、高效。
客户成功案例见证方案价值
- 鸣鸣很忙实现高效运营
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等人员,提升了报销体验。财务数字化支持业务快速运转,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。信息化财务审批为鸣鸣很忙的高效运营提供了坚实保障。 - 极物思维节省成本提升效益
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,坚持直营连锁。引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。信息化财务审批助力极物思维实现了成本控制和效益提升。 - 烤匠优化门店运营
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。引入合思费控产品后,财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。信息化财务审批让烤匠的门店运营更加精细化。 - 可孚医疗精准决策
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,电商交易指数长期保持行业领先。引入合思费控和BI后,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,业务人员可以清晰看到产品利润情况,更直观评估营销策略效果,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。信息化财务审批为可孚医疗的精准决策提供了有力支持。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。
合思为连锁零售业提供了全面、专业的解决方案,能有效解决行业痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都已选择合思,实现了良好的效益提升,值得更多企业借鉴和选择。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息并开启免费试用之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/