在竞争激烈的连锁零售行业,如何解决财务痛点,实现降本增效与精细化运营,是众多企业面临的重要课题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,来看看合思的数字化费用解决方案如何助力连锁零售企业开启新的发展篇章。
零食巨头风采:鸣鸣很忙集团概览
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求,在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张烦恼:业务现状与痛点剖析
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模式挑战与标准化需求
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,这种模式在带来快速扩张的同时,也对门店标准化落地提出了极高要求。为了确保门店运营的一致性和规范性,集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。 -
财务报销困境凸显
然而,在财务报销环节,却存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节,集团月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的海量发票,使得发票审核和回收工作变得异常艰难。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案登场:数字化费用解决方案亮相
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点,合思的数字化费用解决方案应运而生。该方案包括差旅无需报销实现成本合理收缩、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算等核心内容,为企业提供了全方位的财务解决方案。
落地实施路径:解决方案的具体步骤
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差旅无忧:无需报销的智慧之旅
在差旅管理方面,合思的数字化费用解决方案让员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大简化了差旅报销流程。 -
发票管理:统一回收的高效之道
对于门店发票管理,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算:自动化带来的管理变革
在费用核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能及时识别异常操作,实现了自动化精细核算。
显著成果展现:降本增效与运营提升
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员工体验升级
合思的数字化费用解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
高周转率奇迹
在合思方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了运营效率。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
客户高度认可:数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思数字化费用解决方案的高度认可。
开启转型之旅:携手合思共创未来
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的数字化费用解决方案。合思将助力您的企业实现财务数智化转型,挖掘更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,了解更多详情。让我们一起拥抱数字化变革,开启企业发展的新篇章。