在当今数字化的时代浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。国家财税新政的推行,更是让企业财务数字化转型成为了迫在眉睫的任务。而费控管理作为财务数字化转型的关键环节,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,在优化企业财务支出流程方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化服务的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力。
公司的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够帮助企业实现财务数据的高效管理和精准分析,从而优化财务支出流程。
合思不仅在业务上取得了显著成就,还获得了众多荣誉和认可。它是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这些数据充分证明了其在市场中的强大影响力。
合思费控管理:五级进阶的智慧之旅
合思的核心产品围绕费控管理展开,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段。在这个阶段,所有报销流程均需人工完成。员工需要手动填写报销单据,粘贴发票,然后经过层层审批。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误,预算管控也难以实现。企业在这个阶段往往需要投入大量的人力和时间来处理报销事务,各方体验都很差。
L2为电子化报销阶段。部分环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制。员工可以通过电子设备提交报销申请,审批流程也可以在系统中进行。然而,这个阶段仍然存在一些问题。例如,与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,这些问题导致企业在优化财务支出流程方面仍然面临挑战。
L3为初级无需报销阶段。前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思集成了供应商,连通了费控链条。员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升。这使得企业在优化财务支出流程方面向前迈进了一大步。
L4为中级无需报销阶段。所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思实现了“四大统一”,全场景无需报销。这意味着企业的财务支出流程更加高效、精准,大大提高了企业的财务管理水平。
L5为高级无需报销阶段。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度的加深,使得费控管理渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供了更全面、更深入的财务支持,进一步优化了财务支出流程。
合思与传统报销:优势尽显的对比
与传统报销方式相比,合思在优化财务支出流程方面具有显著的优势。
传统手工报销阶段(L1),预算管控缺失,流程冗长复杂,高投入低效率,各方体验差。企业需要花费大量的时间和精力来处理报销事务,而且容易出现错误和漏洞,导致财务风险增加。
电子化报销阶段(L2)虽打破时间地域限制,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。这些问题不仅影响了报销效率,还增加了企业的管理成本。
而合思随着费控等级的提升,逐步实现了集成供应商、统一支付、全链路自动报销等功能。在L3阶段,集成供应商连通费控链条,员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升。到了L4阶段,实现“四大统一”,全场景无需报销。L5阶段智能化程度加深,渗入风险控制、业务决策等范畴。合思的这些优势,使得企业能够更加高效地管理财务支出,降低成本,提高效益。
合思:多行业优化财务支出流程的典范
在不同行业,合思都有出色的应用案例,为企业优化财务支出流程提供了有力的支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了企业的报销效率,还加强了费用管控,优化了财务支出流程。
软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升协同性,合思提供定制化费控功能,内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。通过这些措施,该公司的财务支出流程更加顺畅,管理成本大幅降低。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。这使得该品牌能够更好地管理财务支出,提高财务管理水平。
合思未来:拓展边界,持续优化财务支出流程
合思在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
合思将扩展多场景报销,满足企业不同业务场景下的报销需求。对接更多系统,实现数据的无缝流转和共享。提升商城供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。拓展企业金融服务边界,为企业提供更全面的金融支持。
同时,费控管理平台也将朝着数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的方向发展。合思将不断创新和完善产品和服务,为企业降本、提效与创收提供有力支持。