在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步,这些痛点极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。合思的财务数字化产品,正是应对行业痛点的一剂良方,能助力企业在转型之路上披荆斩棘,蓬勃发展。
全景式解决方案:打破壁垒重塑财务流程
合思针对行业痛点精心打造了一套整体解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,对财务流程进行全方位的雕琢。
在系统集成方面,合思以其广泛连接的生态为基础,运用双轮驱动的模式创新,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步。这就像是打通了企业各系统之间的“任督二脉”,实现了基础数据和业务数据的顺畅互通,打破了系统之间的壁垒,让操作体验得到了质的提升。从此,数据不再被困在一个个孤立的系统中,而是能够自由流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。
费用管控是企业财务管理的重中之重,合思在此方面也有着独特的见解和有效的措施。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这就好比在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。同时,合同管理台账的建立,让付款和回票进度一目了然,加强了对公业务的管控,使企业的资金流向更加清晰透明。
而对于让员工和财务人员都头疼不已的报销流程繁琐问题,合思推出了无需报销模式。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效,极大地简化了报销环节,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。自动化审核流程在这一过程中发挥了关键作用,它快速准确地处理各项报销信息,确保了报销流程的顺畅进行。
核心功能优势:智能安全驱动财务革新
合思财务数字化产品拥有众多核心功能和显著优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
智能识别是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。借助先进的AI技术OCR,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性。员工再也不用手动填写繁琐的发票信息,大大减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。自动化审核流程在智能识别的基础上,进一步对发票信息进行审核,确保每一张发票都符合规定。
合思具有强大的系统连接能力,这得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用。这就像是给企业的业务处理和数据统计装上了加速器,加快了工作效率,让企业的决策更加及时、准确。自动化审核流程在系统连接的过程中,确保了数据的准确性和合规性,使得各系统之间的数据交互更加顺畅。
数据安全是企业在数字化转型过程中最为关注的问题之一,合思对此也有着充分的保障措施。针对保密单位的数据安全需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,在数据传输过程中,合思采用多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏。自动化审核流程在数据安全方面也起到了重要作用,它对每一笔数据的审核都严格把关,确保数据的安全性和完整性。
合思还提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够更加科学地进行财务管理。自动化审核流程在报表生成过程中,对各项费用数据进行审核,确保报表数据的准确性和可靠性。
多元应用案例:见证产品卓越价值
合思财务数字化产品在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用,众多成功案例见证了其卓越的实际效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且组织架构复杂。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化审核流程在动力源的报销流程中发挥了重要作用,快速准确地审核每一笔报销申请,大大提高了报销效率。
汉威科技集团是一家知名的物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。自动化审核流程在汉威科技集团的预算管控和财务核算中起到了关键作用,确保了每一笔费用的支出都符合预算和财务规定。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,企业的高速发展带来了业务成本管控、报销流程、财务稽核等多方面的痛点。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。自动化审核流程在派克新材的报销和核算过程中,快速准确地处理各项业务,提高了工作效率和合规性。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中遇到了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。自动化审核流程在亿嘉和科技的全流程管理中,对每一个环节进行严格审核,确保了流程的顺畅和费用的合规。
众多企业的成功实践充分证明,合思财务数字化产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,提升企业的运营效率和财务管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思财务数字化产品,与合思携手,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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