在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理不得不直面全新的挑战，其信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同层级人员在档案管理方面都有着各自的难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅纸张、存储设备等花费巨大，而且档案储存占地空间大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节仍然存在诸多问题，如未能解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体等。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款专业的合规性管理工具，它为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
合思档案产品概览
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如企业档案管理领域的一颗璀璨明星。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统，将企业财务相关的各个环节紧密连接在一起。
作为一款出色的合规性管理工具，合思档案可以为企业解决内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性等。同时，合思档案支持广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加轻松高效。
核心功能探秘
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能是其强大的数据获取能力的体现。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。就像一个智能的数据收集器，将企业各个角落的档案数据都汇聚到一起。 -
智能制档：档案整合的魔法之手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就好比是一位技艺高超的魔法师，将零散的档案碎片变成了有序的整体。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能为企业提供了精细的管控手段。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。如同一位严谨的管理员，确保企业档案管理的每一个环节都井井有条。 -
档案应用：便捷查询的高效之门
档案应用功能让企业能够高效地利用档案数据。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。就像一扇便捷的大门，让企业随时能够获取所需的档案信息。
优势对比：合思档案脱颖而出
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成本优势：精打细算的省钱之道
传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案作为一款优秀的合规性管理工具，能够为企业节约纸张成本、整理成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本。它就像一个精打细算的管家，帮助企业在档案管理方面节省开支。 -
效率优势：高效运转的加速引擎
传统档案管理查询调阅效率低，人工匹配、核对确认工作繁琐。合思档案则不同，它的检索效率提升90%，可以通过关键词检索，快速定位相关档案，并且自动匹配组装档案，减少90%人工匹配工作量。就像一台高效运转的引擎，让企业的档案管理工作飞速前进。 -
合规优势：合规经营的坚实护盾
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。它就像一面坚实的护盾，为企业的合规经营保驾护航。
应用案例见证实力
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案例一：大型企业的档案管理变革
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为合规性管理工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：重型装备制造商的档案管理升级
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：某企业的档案管理优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：教育集团的档案管理革新
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款专业的合规性管理工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足客户需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和可持续发展。如果您想体验合思档案这款合规性管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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