在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上不断迈向数字化的新高度。其中，某知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域可谓熠熠生辉，其业务经营的数字化程度已然处于行业领先水平。然而，与之形成鲜明对比的是，该品牌的财务管理数字化进程却相对滞后，一系列问题逐渐浮出水面，成为企业进一步发展的阻碍。而合思凭借其专业的洞察力和创新的解决方案，为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业顺利完成业财平台建设，推动财务数字化转型迈向新征程。
业务背景现状与痛点：数字化浪潮下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务上风生水起，拥有庞大的用户群体和丰富的数字内容资源。但在财务管理方面，却陷入了重重困境。
首先，数据分散问题严重。企业内部存在多个系统，各个系统之间的数据相互独立，业务流程断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业在费用支出上缺乏有效的把控，如同在波涛汹涌的大海中失去了航向的船只，难以稳定前行。
其次，单据处理工作繁重。每个财务月均需处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们如同勤劳的小蜜蜂，每天忙碌于繁琐的单据处理，却难以将精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费不仅增加了企业的成本，也与可持续发展的理念背道而驰。
最后，档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。随着企业的快速扩张，这种传统的档案管理方式已经无法适应企业的发展需求，如同老旧的马车在高速公路上行驶，显得格格不入。
解决方案：合思为财务困境开良方
面对该品牌在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
该方案助力企业完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的双重提升。在财务准确性方面，通过先进的技术手段，确保了财务数据的准确无误，审计顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
同时，该方案充分考虑了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。这不仅减轻了员工的经济压力，也提高了员工的工作效率。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于业务工作。
实施过程与步骤：构建业财平台的坚实之路
合思在为该品牌实施解决方案的过程中，采取了一系列科学有效的步骤，确保方案的顺利落地。
首先，帮助企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行整合。通过先进的信息技术，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。这样一来，企业能够更加全面地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
其次，实现发票OCR识别验真。通过先进的图像识别技术，对发票进行快速准确的识别和验真，保障企业费用合规。这不仅提高了发票处理的效率，也有效避免了虚假发票带来的财务风险。
再者，优化审批流转路径。审批流程清晰可视，员工能够清楚地了解审批进度，有效管理员工借款与核销。这使得企业的资金管理更加规范，避免了资金的滥用和浪费。
最后，保证财务档案原生性存储。在电子化时代，档案管理面临着诸多风险，如数据丢失、篡改等。合思通过先进的技术手段，确保财务档案的原生性存储，规避了这些风险，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
取得的成果与效益：数字化转型带来的多重红利
方案实施后，该品牌在多个方面取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，提高了经济效益。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。
客户评价与反馈：认可与期待并存
引入合思产品后，该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案降低了差旅成本和档案管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，企业认为未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅体现了企业对合思解决方案的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的财务合规策略显得尤为重要。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位的财务数字化服务。其提供的免费试用和灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。同时，合思有专业的客户成功团队，提供全天候客户服务热线和丰富培训资源。众多像该知名头部数字阅读品牌的企业已选择合思，取得显著成效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务合规策略的新篇章。
