合思采购支出管理:助力企业财务数字化转型新征程

合思采购支出管理:助力企业财务数字化转型新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重难题。比如动力源,其存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等财务数字化需求和痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一把利刃,能够精准地解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,为企业的发展注入新的活力。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加全面、优质的服务。

使命愿景:助力企业高效运营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。

合思致力于为企业提供全面的财务数智化服务,在复杂的市场环境中,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理采购支出,优化财务流程,提高运营效率。

模块功能:全面覆盖采购支出管理

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现多系统集成,打破数据孤岛,提高工作效率。在采购支出管理方面,企业可以通过合思费控对采购费用进行精准的申请和审核,确保每一笔支出都符合企业的规定。
  • 合思商城:资源聚合平台
    合思商城提供丰富的商旅和采购资源。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在采购方面,企业可以在合思商城中选择合适的供应商和商品,实现一站式采购,同时有效控制采购支出。
  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI可进行财务数据分析和报表展示,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在采购支出管理中,管理者可以通过合思BI分析采购数据,了解采购成本的变化趋势,从而优化采购策略。
  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。在采购付款环节,企业可以通过银企直联快速完成付款操作,确保采购业务的顺利进行。

功能亮点:创新引领采购支出管理变革

  • 无需报销模式:重塑流程体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式重塑了商旅出行流程,也极大地优化了采购支出管理流程,减少了员工和财务的繁琐操作。
  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在采购支出管理中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。
  • 发票智能校验:确保合规准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了采购支出的合规性和准确性。
  • 预算管控前置:有效落地预算
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,在采购支出管理中,能够帮助企业严格控制采购成本,避免超预算支出。

产品优势:凸显采购支出管理卓越性

  • 广泛连接:提升整体运营效率
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。在采购支出管理方面,这种广泛的连接性使得企业能够整合采购相关的各种数据,提升整体运营效率。
  • 定制化服务:满足多样需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。在采购支出管理中,企业可以根据自身的采购流程和管理需求,定制适合自己的解决方案。
  • 高效实施:快速实现转型
    合思的项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这能够快速帮助企业实现财务数字化转型,在采购支出管理方面,企业可以尽快享受到合思带来的高效管理体验。
  • 持续升级:适应企业发展
    SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快,能不断满足企业发展变化的需求。在采购支出管理中,随着企业采购业务的不断发展和变化,合思能够及时进行升级和优化,为企业提供持续的支持。

目标用户与应用场景:广泛适用采购支出管理

  • 目标用户
    合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在采购支出管理方面都面临着各种问题,合思的解决方案能够为它们提供有效的支持。
  • 应用场景
    合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在采购支出管理中,这些应用场景都与采购业务紧密相关,能够帮助企业全面管理采购支出。

成功案例与客户评价:见证采购支出管理成效

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购支出管理方面,动力源通过合思实现了采购流程的优化和成本的有效控制。
  • 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在采购支出管理上,汉威科技通过合思提高了采购付款的效率和财务核算的准确性。
  • 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在采购支出管理中,派克新材通过合思优化了采购报销流程,提高了工作效率。
  • 亿嘉和
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在采购支出管理方面,亿嘉和通过合思实现了采购业务与财务的深度融合,提高了管理水平。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、独特的功能亮点和广泛的成功案例,能有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题,特别是在采购支出管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务的新时代。

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captaincaptain
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