在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和高效化需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，其中流程自动化工具发挥着至关重要的作用。
合思整体解决方案：开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。企业可以借助流程自动化工具，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
合思的解决方案涵盖了众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，能够满足企业费控及差旅管理的各种需求。此外，流程自动化工具还支持工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了管理的灵活性和效率。
核心功能与优势：流程自动化工具的卓越表现
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精准预算管控
在预算管控方面，流程自动化工具发挥了重要作用。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的流程自动化工具能够帮助企业实现精准的预算管理，有效控制成本。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过流程自动化工具实现了自动化管控。企业可以根据自身需求设置消费标准，系统会自动对订单进行校验，确保消费符合规定，避免超标情况的发生。 -
线上支付优势
流程自动化工具还带来了线上支付的优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。通过流程自动化工具，企业能够提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，实现资金的快速流转。 -
智能分析功能
智能分析功能也是流程自动化工具的一大亮点。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持。流程自动化工具能够自动收集和整理数据，生成直观的报表和图表，帮助企业快速了解财务状况和业务运营情况。
应用场景与案例：流程自动化工具的实际成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司此前面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。该企业引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，并充分利用流程自动化工具后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化工具使得企业的财务管理更加高效、便捷，提升了整体运营效率。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，结合流程自动化工具，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。流程自动化工具优化了差旅管理流程，提高了员工的满意度和企业的管理水平。 -
消费即省钱案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +。使用合思商城“合力省”政策，并借助流程自动化工具后，不需要企业额外投入成本。员工选择低价酒店、机票可获奖励红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化工具促进了企业的成本节约，实现了消费与省钱的双赢。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，流程自动化工具发挥了关键作用。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了流程自动化工具在提高工作效率、提升员工满意度方面的显著效果。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助流程自动化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想体验流程自动化工具带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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