在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在财务数智化领域的实力与潜力。
合思产品全景：全方位财务数智化服务画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗璀璨的智慧之星，为产品的研发和创新提供强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。合思的敏捷财务收支管理平台，就像是企业财务管理的得力助手，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和效益。在电子记录保存方面，合思能够高效、准确地对各类财务相关电子记录进行保存，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
核心产品技术：智慧引擎驱动财务管理升级
合思的费控管理平台是其核心产品之一，它犹如一个智慧的管家，可实现从L1 – L5的不同费控能力分级。“无需报销”是其发展的终点，这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制。在这种机制下，企业能够提前对费用进行规划和管控，避免不必要的开支。同时，员工可以享受到“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。此外，平台以智能化为特点的全链路管理流程，能够实现费用的自动化审批和支付，大大提高了工作效率。电子记录保存贯穿于整个费控管理流程，确保每一笔费用的详细信息都能得到妥善保存。
中台是合思产品的另一个重要组成部分，它提供敏捷的服务能力，就像是一个强大的中枢神经，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据，中台实现了多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这使得企业能够打破信息孤岛，实现数据的有效流通和共享。在数据赋能方面，合思可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业的决策提供了有力的支持。电子记录保存也在中台的运作中发挥着重要作用，保障了数据的完整性和安全性。
合思的平台强调广泛连接的能力，它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力，使得合思能够满足企业多样化的需求，为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。在连接过程中，电子记录保存确保了与各系统交互数据的准确记录和存储。
优势对比：合思与传统财务管理的鲜明分野
在传统手工报销阶段（L1），企业预算管控环节普遍缺失，往往多凭经验设置预算标准。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大、效率低、体验差。而合思的费控管理平台可根据不同分级，逐步提升自动化和智能化水平。在L3阶段，员工无需垫资，报销体验大幅提升。电子记录保存功能在合思平台中，能够清晰记录每一笔费用的预算使用情况和报销流程，为企业的预算管控提供了有力依据。
电子化报销阶段（L2）仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，人工检查发票繁琐，财务事后获取消费信息，归档依赖手工等。合思平台可集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付等，提高了报销效率和数据准确性。电子记录保存使得企业能够对与供应商的交易信息进行详细记录，方便后续的查询和核对。
传统财务管理方式往往存在财务与业务环节割裂的问题，难以实现数据的有效流通和共享。而合思的平台能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，实现业财一体化。在这个过程中，电子记录保存确保了业务数据和财务数据的一致性和连贯性。此外，合思基于数字化手段可实现实时管控和智能决策，提前预判业务风险，为企业提供前瞻性的指导。而传统财务管理多为事后数据分析和辅助决策，具有滞后性。电子记录保存为合思的实时管控和智能决策提供了丰富的数据基础。
行业应用案例：合思解决方案的实战验证
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追溯，提高了报销和支付效率，降低了税务财务风险。电子记录保存功能在这个案例中，详细记录了讲者费用的使用情况和支付流程，确保了费用的合规性和可追溯性。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，自动生成凭证，解决了原始费用难以归类拆分等问题。电子记录保存使得该公司能够对预算执行情况和费用明细进行实时监控和管理。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。电子记录保存确保了该品牌对各地子公司费用的清晰记录和有效管理。这些案例充分表明，合思的产品能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，有效解决企业在费用管理和财务管理方面的痛点。同时，电子记录保存在各个案例中都发挥了重要作用，保障了企业财务管理的准确性和合规性。
合思未来展望：领航财务数智化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务将在其中发挥重要作用，帮助企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力，合思也会不断提升自身的场景定义能力和系统集成能力，以适应更加复杂多样的需求，向业财融合的财务数字化迈进。
作为行业头部厂商，合思具有较强的技术实力和丰富的行业经验，有望在激烈的市场竞争中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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