在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务报销解决方案，成功解决了财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣行业明珠：好想你简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经岁月的沉淀与市场的洗礼，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力和市场竞争力。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，构建起了广泛而完善的销售网络，为消费者提供着优质的红枣产品。
财务档案管理困局：痛点剖析
在企业的发展进程中，好想你也面临着财务档案管理的诸多困境。
– 归档难题耗时费力
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。每一张单据都要仔细核对，生怕出现一丝一毫的差错。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给财务工作带来极大的困扰。这种归档难的问题，不仅消耗了大量的人力和时间，还影响了工作效率和准确性。
– 查找缓慢受限时空
纸质档案的查找就像是在一座巨大的迷宫中寻找宝藏，受时空的限制极大。要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅。在紧急需要档案信息时，这种查找的缓慢和不便就会严重影响工作的进度，甚至可能导致决策的延误。
– 管理成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。随着企业的发展，档案数量的不断增加，这种管理成本也在不断攀升。
– 合规风险暗藏其中
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的重要性日益凸显，而纸质档案在保存电子文件方面存在着天然的缺陷。一旦电子文件丢失或损坏，可能会给企业带来巨大的损失，同时也面临着合规性的风险。
合思妙方：财务报销解决方案
面对好想你财务档案管理的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务报销解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的档案信息，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持。
– 自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计时，审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计，无需再花费大量的时间去核对纸质档案。这种审计方式不仅提高了审计的效率，还保证了审计的准确性和合规性。同时，也减轻了财务人员在审计过程中的工作负担。
– 实物管理高效精准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种实物管理方式，大大提高了档案的查找和利用效率，减少了因实物档案管理不善而带来的损失。
实施路径：步步为营
合思的财务报销解决方案在好想你实施的过程中，采取了步步为营的策略。
首先，为财务人员配置好一键联查功能。通过对财务系统的优化和升级，使得财务人员能够方便快捷地联查相关的档案信息。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
其次，搭建档案数据与审计流程的关联。将档案数据与审计流程进行深度融合，使得审计工作能够更加高效地进行。审计人员可以直接从档案数据中获取所需的信息，减少了中间环节，提高了审计的准确性和效率。
最后，建立虚拟档案库房和设置二维码用于实物管理。通过虚拟档案库房的建立，实现了档案的数字化管理；同时，利用二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。这一举措，大大提高了实物档案的管理效率，减少了因实物档案管理不善而带来的风险。
显著成效：降本增效
合思的财务报销解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的归档和查找上，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的同源和自动化处理，总部能够更加快速、准确地接收和处理财务信息，提高了管理的效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过电子档案快速查询所需信息，无需再等待人工查找实物档案，大大缩短了借阅的时间。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本等，为企业节省了大量的资金。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，促进企业的进一步发展。
客户认可：效益为证
虽然文档未提及好想你方面的具体评价与反馈，但从显著的效益数据中可以推测，好想你对合思的财务报销解决方案是高度认可的。这些实实在在的效益数据，是对合思解决方案的最好证明。合思通过专业的技术和优质的服务，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务报销解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务报销解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
