在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,就像暗礁一样,时刻威胁着企业的稳定发展。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面的财务数字化服务,助力企业在复杂的市场环境中实现业财融合,达到降本增效的目标,其中自动化差旅管理更是为企业带来了全新的体验。
传统痛点:企业财务管理的“荆棘之路”
在企业财务管理的漫长征途中,传统模式如同一条布满荆棘的道路,让企业举步维艰。传统的手工报销流程,就像一台老旧的机器,运转效率极低。员工需要花费大量的时间和精力,填写各种报销表单,粘贴发票,经过层层审批,整个过程繁琐又耗时。这不仅降低了员工的工作积极性,还使得企业的财务管理效率大打折扣。
信息不连通的问题也如同一个无形的屏障,将企业各部门的数据分隔开来。各部门之间的数据无法共享,导致财务数据与业务数据脱节,难以实现业财融合。企业无法及时、准确地掌握财务状况和业务动态,使得决策缺乏有效的数据支持,增加了企业的经营风险。在这样的困境下,企业迫切需要一种新的解决方案来打破这些瓶颈,而自动化差旅管理正是解决问题的关键一环。
合思方案:构建财务数智化的“高速通道”
合思以连接为核心,就像一位技艺高超的建筑师,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一条高速通道,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通,实现了业财融合。
在自动化差旅管理方面,合思的解决方案更是独具优势。它将差旅管理的各个环节紧密连接起来,从预订机票、酒店到费用报销,实现了全流程的数字化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大部分消费场景都可以实现无需报销,让差旅管理变得更加轻松、高效。
核心亮点:自动化差旅管理的“魔法钥匙”
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无需报销分级标准:开启智能化之旅
合思的无需报销分级标准分为 L1 – L5 级,就像五级台阶,逐步引导企业走向全场景、全链路智能化无需报销的境界。每一级都代表着不同程度的自动化和智能化,随着级别升高,人工操作逐渐减少,企业的财务数字化实践效率也得到了极大的提升。在自动化差旅管理中,通过这种分级标准,差旅费用的处理更加智能化,大大提高了管理效率。 -
连接多平台:打造数据共享的“桥梁”
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,就像搭建了一座数据共享的桥梁。通过这座桥梁,各平台之间的数据能够实时互通,保障了企业每一笔支出的合规、安全和透明。在自动化差旅管理中,这种多平台连接使得差旅预订、费用支付等环节更加顺畅,企业能够实时掌握差旅费用的动态。 -
各产品功能优势:自动化差旅管理的“精兵强将”
- 合思费控
合思费控是一个全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,就像一位严格的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。在自动化差旅管理中,它能够对差旅费用进行精准控制,助力企业降本增效、合规经营。通过设置费用标准和审批流程,对差旅费用进行实时监控,避免了不必要的费用支出。 - 合思商城
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅预订时能够选择最优的方案,节省费用。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的服务。 - 合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,就像一个高效的档案管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在自动化差旅管理中,它能够对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,降低了企业的管理成本,提高了档案查询和使用的效率。 - 合思付款
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一个智能的财务纽带,统一集成采购信息,实现了供应商一站式线上对账。在自动化差旅管理中,它能够提升成本精细化核算效率,确保差旅费用的支付准确、及时。 - 合思收款
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,就像一个高效的财务助手,联通了销售业务与财务管理。在自动化差旅管理中,它能够一键开票,缩减开票周期,提高企业的资金回笼速度。 - 合思 BI
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,就像一位睿智的商业顾问,预制了多样性财务分析模型。在自动化差旅管理中,它能够为企业提供详细的差旅费用分析报告,助力企业经营决策。通过对差旅费用的分析,企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势,从而优化差旅政策。
应用大观:自动化差旅管理的“多面舞台”
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老板视角:掌控全局的“智慧之眼”
对于企业老板来说,合思的自动化差旅管理就像一双智慧之眼,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过平台制定合理的差旅预算和政策,对差旅费用进行有效控制;在事中,能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,通过详细的分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。 -
财务视角:释放压力的“减负神器”
对于财务人员而言,合思的自动化差旅管理是释放财务压力的“减负神器”。传统的差旅报销审核工作繁琐且容易出错,而合思的平台能够智能识别潜在风险,自动审核差旅费用,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,平台还能够提供准确的财务数据,为财务报表的编制和分析提供支持。 -
员工视角:省事省心的“贴心伙伴”
对于员工来说,合思的自动化差旅管理是省事省心的“贴心伙伴”。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程烦恼。在差旅过程中,员工可以通过手机轻松完成预订和费用支付,享受便捷的服务。
案例见证:自动化差旅管理的“成功足迹”
众多企业通过合思的自动化差旅管理解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了 300% 的效率提升和 50% 的人员成本节约,这得益于合思平台对差旅流程的优化和自动化处理。徐福记企业差旅费用节约了 35%,通过合思商城的资源整合和比价功能,企业能够选择更经济实惠的差旅方案。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了 67%,合思档案的电子化管理使得差旅相关档案的整理和查询更加高效。
未来邀约:免费试用开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了强大的财务数智化支持,尤其是在自动化差旅管理方面表现卓越。如果您的企业也希望提升财务效率、实现业财融合和降本增效,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的自动化差旅管理解决方案,亲身感受它为企业带来的改变。让我们携手合思,开启企业财务数智化的新征程。