在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和先进技术,如同一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一把破解财务难题的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用项目追踪方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业深陷困境。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广加上报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比,费用项目追踪犹如大海捞针。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,费用项目的精准追踪成为了遥不可及的梦想。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控困难重重。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统之间的信息流转只能依靠人工,费用项目追踪效率低下。
合思解决方案登场
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,宛如一场及时雨,滋润着企业干涸的财务土壤。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业的费用项目追踪提供了全方位的支持,让企业在财务数字化的道路上不再迷茫。
产品功能大赏
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱。合思费控支持多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通有无,让费用项目追踪更加顺畅。它可以进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,为费用项目追踪提供了有力的保障。其发票管理功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,确保每一笔费用项目都真实可靠。此外,它还能自动生成凭证,通过标准插件对接其他系统,让财务工作更加高效。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,为费用项目追踪提供了清晰的脉络。
合思BI能够自动生成分析报表,为管理层提供决策依据,让企业在费用项目追踪的基础上,更好地把握企业的财务状况和发展趋势。
核心亮点剖析
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无需报销的便捷体验
合思的无需报销模式为企业带来了前所未有的便捷。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让费用项目追踪变得轻松简单,每一笔费用都有迹可循。 -
强大的系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在费用项目追踪方面,能够实现不同系统之间的数据共享和协同,让追踪更加精准高效。 -
移动审批与AI技术助力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。移动端审批流程透明化、线上化,让审批人员可以随时随地进行审批,费用项目追踪也更加及时。 -
精准的预算管控
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在费用项目追踪过程中,能够及时发现预算执行情况,对费用进行有效控制。
产品价值彰显
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效率提升显著
合思的产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,费用项目追踪更加及时高效。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,费用项目追踪也更加精准。 -
管控加强有力
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。管理者可以根据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策,费用项目追踪也贯穿于整个管控过程,确保每一笔费用都在可控范围内。 -
成本降低明显
通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,费用项目追踪在成本控制中发挥了重要作用。 -
合规保障到位
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了企业财税合规要求。在费用项目追踪过程中,确保每一笔费用都符合规定,为企业的合规经营保驾护航。
典型场景全覆盖
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同业务环节的财务数字化需求,费用项目追踪在各个场景中都能发挥重要作用。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目支出,都能实现精准追踪。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短,效率大幅提升,费用项目追踪更加便捷高效。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,规范了对公付款与合同管理,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算和付款效率显著提升,费用项目追踪更加精准。
派克新材借助合思费控和银企直联,实现了移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,费用项目追踪更加实时准确。
市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。以客户为中心的理念贯穿始终,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、定制化的财务数智化服务,在费用项目追踪方面更具优势。
合思价值再强调
合思的财务数智化解决方案,是企业破解财务难题的利器。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,尤其是在费用项目追踪方面表现出色,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力和管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,紧跟国家全电票时代等政策趋势,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。如果您想深入了解合思的财务数智化产品在费用项目追踪方面的强大功能,不妨免费试用,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来!