在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，并于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家颇具规模和影响力的企业，其财务数字化转型的故事，无疑值得我们深入探究，尤其是在合规性费用管理方面的实践。
管理难题凸显转型必要
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的财务管理方式，在精细化闭环管理和降本增效的要求面前，显得力不从心。在当前经济环境下，企业的全球化业务不断拓展，这使得财务报销流程变得异常繁琐。员工报销周期漫长，财务入账归档时间久，这些问题逐渐成为企业发展的掣肘。合规性费用管理在这样的背景下，成为了动力源亟待解决的难题。传统模式下，很难对员工因公消费的合规性进行有效把控，导致一些不合规费用的产生，增加了企业的成本。因此，动力源急需一套专业的财务数字化解决方案，以提升合规性费用管理水平。
合思方案量身定制精准出击
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于事前规划和实时的风控体系，它就像一位严谨的财务管家，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，大大提升了合规性费用管理的效率。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在这个过程中，系统会对每一笔费用进行细致的审核，确保其符合企业的规定。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和数字化，让合规性费用管理更加精准和高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。它将各个环节紧密连接在一起，形成了一个有机的整体，为动力源的合规性费用管理提供了强大的支持。
严谨实施确保方案落地
合思深知，一个好的方案需要严谨的实施过程才能发挥最大的效果。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保各个环节的数字化衔接。这就像是为动力源的财务体系搭建了一座数字化的桥梁，让信息能够顺畅流通。
同时，对员工进行系统操作培训也是至关重要的一步。合思安排专业的培训人员，让员工熟悉无需报销的流程和新系统的使用方法。通过培训，员工能够更加熟练地操作新系统，提高工作效率，也为合规性费用管理的顺利实施提供了保障。
显著成果彰显方案成效
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。在合规性费用管理方面，实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作和业务流程的处理速度。这意味着企业能够更加迅速地应对各种财务问题，及时做出决策。
节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。这些成果充分证明了合思方案在合规性费用管理方面的有效性。
高度评价见证合作价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合规性费用管理方面，合思的方案就像是一把精准的手术刀，能够准确地切除不合规费用的“病灶”，为企业的财务健康保驾护航。动力源的积极反馈，也进一步证明了合思在财务数字化领域的专业性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，为其他企业提供了一个成功的范例。在合规性费用管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升合规性费用管理水平，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思更多解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
