在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。在市场竞争日益激烈的当下，众多企业迫切需要高效的财务数智化解决方案，以此提升自身竞争力、实现降本增效的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借丰富的经验和卓越的成果，在该领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在市场上赢得了良好的口碑。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业的采购支出管理方面，合思同样发挥着重要作用，为企业提供了全方位的解决方案。
合思产品：采购支出管理的全方位助手
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位明确，旨在通过先进的技术和解决方案，助力企业实现财务数字化转型，尤其是在采购支出管理方面。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业采购支出管理的多个环节，能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思通过不断优化产品和服务，致力于为客户提供更高效、更便捷、更智能的财务数智化体验，帮助企业提升采购支出管理水平。无论是小型企业的简单采购需求，还是大型企业复杂的采购流程，合思都能提供针对性的解决方案，确保企业的采购支出管理更加科学、合理。
核心功能：采购支出管理的创新利器
- 系统集成：打破数据孤岛
在采购支出管理中，系统集成至关重要。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行有效集成，实现基础数据和业务数据的同步。这就打破了数据孤岛，让企业各部门之间的数据能够实时共享和交互，提高工作效率和数据的准确性。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就能实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购支出管理方面，这意味着企业可以更准确地掌握采购成本，及时调整采购策略。
- 无需报销：简化采购流程
无需报销功能是合思的一大亮点，在采购支出管理中同样具有显著优势。员工因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
如某企业应用合思的无需报销功能后，员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了采购效率，还降低了企业的管理成本。
- 预算管控：精准把控采购支出
在采购支出管理中，预算管控是关键环节。合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
如某科技集团通过合思的预算管控功能，实现了采购预算管控前置，有效防止了采购费用管控失控。这使得企业能够在采购过程中严格控制成本，确保采购支出在预算范围内。
- 发票智能校验：保障采购数据真实
合思具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在采购支出管理中，这一功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
对比优势：采购支出管理的效率之选
- 效率提升：告别繁琐流程
传统采购支出管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致工作效率低下。而合思通过系统集成和数字化解决方案，实现了采购业务流程的自动化和线上化，大大提高了工作效率。
例如，某企业应用合思解决方案后，员工采购报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一企业报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在采购支出管理中，这样的效率提升能够让企业更快地完成采购流程，抓住市场机会。
- 成本节约：降低人力成本
传统方式下财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计、手工制作单据等基础工作上，人员成本高。合思的应用则大幅减轻了财务人员的工作量，节约了人员成本。
如某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；某集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购支出管理中，成本的节约能够让企业将更多的资金投入到核心业务中。
- 数据精准：提供决策依据
传统方式下数据报表依赖手工统计，耗时费力，且容易出现错误，管理者无法实时掌握准确的数据信息。合思能够实现数据的实时同步和共享，提供准确、及时的数据分析报表，为管理者在采购支出管理方面提供决策依据。
例如，合思BI数据分析报表能够自动快速生成各项采购费用的分析报表，公司管理层对每月采购费用波动一目了然。这有助于企业制定更合理的采购计划，优化采购支出。
- 合规性强：确保财务合规
传统方式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思的发票智能校验功能和费用标准管控功能，能够有效杜绝这些问题，保证采购支出管理的财务数据合规性。
应用案例：采购支出管理的成功典范
- 制造业：提升采购管理效率
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在采购支出管理方面，应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，采购报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。这使得企业能够更高效地进行采购活动，降低采购成本。
- 医药行业：优化采购流程
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在采购支出管理方面，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
泽璟制药CFO黄刚认为，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在采购流程中，合思的解决方案使得企业能够更好地控制采购成本，提高采购效率。
- 软件互联网行业：打通采购全流程
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。在采购支出管理方面，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
医百科技财务总监王利芹表示，合思费控系统上线后，业财口径统一，整体采购效率提升超过80%。这使得企业能够更加清晰地掌握采购情况，优化采购策略。
- 零售行业：提升采购资金效率
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面取得显著成效。在采购支出管理方面，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
百胜软件财务总监罗建红称，引入合思数字解决方案，大幅优化了从业务端到财务端的采购冗杂流程。这使得企业能够更合理地安排采购资金，提高资金的使用效率。
展望未来：携手合思开启采购支出管理新篇章
合思凭借其先进的产品技术、全方位的服务、显著的应用成效，在财务数智化领域展现出强大的竞争力和独特的价值。在采购支出管理方面，合思能够为不同行业的企业提供高效、智能、合规的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对采购支出管理数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展应用场景，为企业提供更优质、更创新的财务数智化解决方案。
相信在未来，合思将携手更多企业，共同推动采购支出管理数字化转型的进程，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多的企业能够认识到合思在采购支出管理方面的价值，选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，现在就可以免费试用合思的产品，共同开启采购支出管理数智化的新篇章。
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