在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的策略，满足着大众对零食的刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，成本控制成为企业增加盈利的关键。鸣鸣很忙也不例外，在财务报销流程等方面遭遇了诸多难题。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了解决方案，流程自动化工具在其中发挥着重要作用。
鸣鸣困境：业务扩张下的财务阴霾
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用方面也存在诸多问题。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。流程自动化工具的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销和运营管理陷入了困境。
合思良方：流程自动化工具打造高效模式
为了解决鸣鸣很忙的难题，合思引入了无需报销解决方案，这一方案充分发挥了流程自动化工具的优势，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。流程自动化工具使得系统具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，流程自动化工具自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。流程自动化工具定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
系统落地：流程自动化工具融入运营脉络
合思系统在鸣鸣很忙的运营中得到了全面应用，流程自动化工具贯穿于各个环节。
在采购流程中，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。流程自动化工具让采购环节更加高效、准确。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。流程自动化工具让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票通过发票袋归集，免贴票，报销单免打印，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。流程自动化工具提高了发票管理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。流程自动化工具让私车公用的管理更加规范、科学。
成效显著：流程自动化工具带来数据飞跃
合思解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益，充分彰显了流程自动化工具的强大威力。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。流程自动化工具让财务工作更加高效、准确。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务自动化程度达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好基础。流程自动化工具不仅降低了成本，还提高了财务数据的质量和价值。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。流程自动化工具让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力支持。
客户盛赞：流程自动化工具铸就合作典范
鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价和认可。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”流程自动化工具在鸣鸣很忙的数字化转型中发挥了重要作用，得到了企业的充分肯定。
行动号召：连锁零售借流程自动化工具转型
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数智化转型是提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等都是合思的标杆客户，他们都借助合思的流程自动化工具实现了财务数智化转型。
若您的连锁零售企业也想解决财务报销、运营管理等难题，实现降本增效，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的流程自动化工具，开启企业财务数智化转型之旅。
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