连锁零售业财务数智化转型:合思费控管理系统助力破局

连锁零售业财务数智化转型:合思费控管理系统助力破局
在当今消费市场,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着诸多挑战,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理不仅速度慢,而且准确性也难以保证。

在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的费控管理系统,正是解决连锁零售业财务难题的利器。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众的零食刚需。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说,门店标准化落地是一大重难点。虽然集团拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却十分低效。集团10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让员工体验感极差。

不仅如此,门店报销由总部财务负责,这其中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是家常便饭,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证,而且无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙集团急需一套高效的费控管理系统来改善现状。

合思出击:量身定制的费控解决方案

面对鸣鸣很忙集团的财务难题,合思的费控管理系统闪亮登场,提供了一系列针对性的解决方案。
解放高频报销人员
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员告别低效复杂的报销流程。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费还能免垫资,真正实现了简单高效的业财融合模式。
发票管理智能化
门店发票统一回收管理,使用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也不用打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
自动化精细核算
合思费控管理系统支持员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保核算的精细和准确。
采购流程全掌控
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,让采购不再混乱。

变革成效:数据见证合思费控的力量

合思费控管理系统的实施,让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后,采购成本同比降低30%,这是实实在在的成本节约。
高周转率
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,大大提高了资金的使用效率。
节约成本与精准决策
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更加从容。
高效报账
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了员工的满意度和工作效率。

展望未来:连锁零售财务数智化新征程

合思费控管理系统深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。在竞争激烈的市场中,财务数字化能够提升企业的效率,而效率就是企业发展的基石,能显著提升企业的市场竞争力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,想要摆脱财务困境,提升企业竞争力,不妨尝试合思的费控管理系统。现在,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,共同开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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