合思：开启采购支出管理数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。对公业务要实现“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重，费控报销流程繁琐又低效，会计档案管理成本高且不便捷。传统报销模式下，员工需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工判断消费方案合规性，事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，整个流程耗时耗力。会计档案管理方面，传统的人工装订凭证并归档方式，不仅占用大量物理空间，检索效率也低，难以实现业财一体。企业在采购支出管理和财务收支管理上，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了困难。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司带来了全面的解决方案，为企业的采购支出管理和财务数字化转型注入新的活力。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程可谓丰富精彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的采购支出管理提供了坚实保障。

合思使命愿景：引领财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，让企业员工解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念，合思积极推动企业财务数字化转型。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域不断探索和创新，为企业的采购支出管理提供更优质的产品和服务。

合思模块功能：打造全面财务管理体系

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购支出管理方面，能有效规范采购流程，严格控制采购费用，确保每一笔支出都合理合规。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理利器
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购支出管理中，能帮助企业在采购环节进行比价，选择最优的采购方案，降低采购成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于采购支出管理相关的档案，能进行妥善保存和快速检索，方便企业进行财务分析和审计。

• 收支管理：全场景覆盖的实时解决方案
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它解决了企业对公业务三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在采购支出管理中，能实时掌握采购付款进度，确保资金的合理流动。

合思功能亮点：创新驱动采购支出管理变革

• 无需报销解决方案：高效合规的采购新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在采购支出管理中，这种模式能大大提高采购流程的效率，减少人工操作和错误，确保采购支出的合规性。

• 合思商城特色：节约采购成本的法宝
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅费用和采购成本。在采购过程中，员工会更主动地寻找性价比高的采购方案，从而降低企业的采购支出。

• 合思档案创新：打破物理限制的档案管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。对于采购支出管理相关的档案，企业可以随时在线查阅，提高了档案管理的效率和便利性。

• 合思BI优势：精准财务分析助力采购决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在采购支出管理中，企业可以通过合思BI对采购数据进行深入分析，了解采购成本的构成和变化趋势，为采购决策提供有力支持。

合思产品优势：实力保障采购支出管理成效

在费用控制方面，合思优势明显。它能75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提高业财流程数字化程度，确保100%数据安全合规。在采购支出管理中，这些优势能让企业的采购流程更加高效、透明，降低采购成本和风险。

合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于采购支出管理相关的档案，能实现高效管理和利用，为企业的财务决策提供有力支持。

收支管理方面，合思也表现出色。70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在采购支出管理中，能确保采购付款的及时准确，提高资金使用效率。

合思连接广泛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在采购支出管理中，能实现采购数据的实时共享和交互，提高采购决策的科学性和准确性。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的采购支出管理方案

合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在采购支出管理中，能更好地掌握采购预算和成本控制；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，确保采购支出的合规性和准确性；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高采购效率。

应用场景丰富多样。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在行业化采购支出管理方面，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，如软件互联网、快消新零售、制造业等行业。

合思成功案例：真实数据见证采购支出管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效，在采购支出管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购支出管理中，通过合思商城的比价和节约激励机制，降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理成效显著。对于采购支出管理相关的档案，能进行有效管理和分析。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的适用性和有效性，在采购支出管理方面为企业带来了实实在在的好处。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和显著的成效，为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化服务。无论是解决企业采购支出管理和财务数字化管理的痛点，还是助力企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营，合思都具有不可替代的优势。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了财务数字化转型的目标。

如果您的企业也想提升采购支出管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，共同迈向财务数字化的未来。