在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和卓越的产品,为企业带来了一场全新的财务数字化变革,尤其在差旅文档归档方面有着出色的表现。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
合思以连接作为核心策略,构建起一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一把万能钥匙,帮助企业打破业财之间的壁垒,实现深度融合,轻松解决财务数字化转型过程中的重重难题,让差旅文档归档等工作变得更加高效有序。
产品线全景:合思打造多元财务工具集
合思拥有丰富多样的产品线,为企业的财务数字化提供了全方位的支持。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行精细管控,确保企业的资金使用合理合规,同时也为差旅文档归档提供了准确的数据基础。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。从机票预订到酒店住宿,从用车安排到用餐选择,一站式满足企业差旅的各种需求,并且在这个过程中自动记录相关信息,为差旅文档归档提供便捷。
合思档案,助力企业高效会计档案管理。它利用先进的技术手段,对包括差旅文档在内的各类会计档案进行快速整理、存储和检索,大大提高了差旅文档归档的效率。
合思付款,实现连接型采购对账付款。在采购过程中,它能够准确记录每一笔交易信息,确保付款流程的顺畅,同时也为差旅相关的采购文档归档提供了保障。
合思收款,打造一站式销售开票收款管理。清晰记录销售过程中的每一个环节,让收款工作变得轻松简单,相关的销售文档也能有序进行差旅文档归档。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。通过对大量财务数据的分析,为企业提供有价值的决策依据,同时也能对差旅费用等收支情况进行深入分析,为差旅文档归档提供更有价值的参考。
核心亮点:合思产品的独特魅力
连接广泛,合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让差旅文档归档所需的各种信息能够在不同系统之间自由流通,实现无缝对接。
无需报销,合思推出了企业费控管理分级标准。从L1到L5逐步提升无需报销程度,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中的消费无需再进行繁琐的报销流程,相关信息自动整合,为差旅文档归档节省了大量的时间和精力。
智能高效,合思产品具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些技术使得系统能够实现智能识别、自动生成凭证、报表智能分析等功能。在差旅文档归档方面,能够自动识别差旅相关的文档,快速生成归档所需的凭证,大大提高了归档效率。
安全合规,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证保障了企业数据的安全合规,让企业在进行差旅文档归档时无需担心数据泄露等问题。
价值映射:合思产品惠及各方角色
对于老板而言,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。在差旅管理方面,能够有效降低差旅费用,同时通过对差旅数据的分析,辅助经营决策,让差旅文档归档成为企业决策的有力支撑。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在差旅文档归档过程中,能够准确处理差旅发票等相关文档,避免出现错误和风险。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在差旅结束后,无需再为整理差旅文档而烦恼,系统会自动完成差旅文档归档工作。
场景魔方:合思覆盖多元使用场景
消费场景,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工的各种消费都能在这个生态中得到妥善处理,相关的消费文档也能顺利进行差旅文档归档。
业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这些合同涉及到企业的各项业务,在差旅业务中也有着重要的作用。合思能够将这些业务合同与差旅文档进行有效关联,实现业财一体化的差旅文档归档。
成功典范:合思产品成效显著
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅文档归档方面,也变得更加高效快捷,为企业节省了大量的时间和精力。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,差旅文档归档工作也更加规范有序,为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅文档归档方面,大大提高了工作效率,让企业能够更加专注于核心业务。
市场坐标:合思的独特定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛的连接生态,能够将各种相关系统连接在一起,实现信息的共享和流通;无需报销的创新模式,让差旅管理更加便捷高效;丰富的产品线,能够满足企业不同的财务需求;对不同行业的深度理解和定制化解决方案,能够为企业提供个性化的差旅文档归档服务。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在差旅文档归档方面,更是表现出色,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。未来,合思将为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,尤其在差旅文档归档方面,将不断提升服务水平和质量。
如果您的企业也面临着差旅文档归档等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅。