在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发急切。传统的企业差旅报销管理方式,繁琐低效,已难以适应现代企业快速发展的节奏。合思(原易快报)敏锐洞察到这一市场痛点,精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生。它宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数智化的全新大门,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在企业差旅报销管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚守初心,致力于通过自身的技术优势和创新能力,为企业提供全方位的财务解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,这为其产品的研发和服务的提供提供了坚实的保障。众多付费企业和用户的选择,更是对合思平台的高度认可。
核心功能:开启企业差旅报销管理的智能新时代
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费控管理:分级进阶,引领报销变革
企业费控管理就像一场升级打怪的游戏,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思平台如同一位经验丰富的导师,助力企业逐步从手工报销阶段(L1)向高级无需报销阶段(L5)迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,将费控管理链条紧密连接起来。员工在进行企业差旅报销管理时,不再需要繁琐的手工操作,报销体验大幅提升。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价功能,让企业在消费时能够做出更明智的选择,进一步节省成本。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具成为企业内部治理的得力助手。它能够深入分析企业的报销数据,为企业提供精准的决策支持,让企业差旅报销管理更加科学高效。 -
广泛连接:打破系统壁垒,实现互联互通
未来的费控厂商,比拼的就是广泛连接能力。合思平台无疑是这方面的佼佼者。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。
通过这种广泛的连接,合思平台聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。在企业差旅报销管理中,这种广泛连接能力让企业能够更加便捷地进行费用支付和管理,实现资源的优化配置。 -
数据赋能:驱动智能决策,优化报销流程
合思平台拥有强大的数据处理和分析能力。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在企业差旅报销管理中,这意味着员工提交的报销单据能够快速准确地进行处理,大大提高了报销效率。
平台支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对企业差旅报销数据的深入挖掘,企业可以发现哪些环节存在浪费,哪些流程可以优化,从而降低成本。
它还提供智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在企业差旅报销管理中,平台可以根据企业的历史报销数据和业务需求,为企业提供合理的预算建议和消费策略。
合思平台能够实现流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。在企业差旅报销管理中,这使得报销流程更加透明、规范,减少了人为因素的干扰。
同时,平台具备风险控制能力,为企业财务人员和业务人员提供保障。它可以实时监控报销数据,对异常情况进行预警,防止企业遭受财务风险。此外,平台还支持经营预测,为企业管理者提供决策依据,让企业在企业差旅报销管理方面能够做出更具前瞻性的决策。
优势凸显:对比传统,合思平台脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思平台在企业差旅报销管理方面具有显著优势。传统手工报销阶段,企业差旅报销管理存在预算管控缺失、流程冗长复杂、体验差等问题。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和统计工作,效率低下。
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、数据统计依赖手工报表等问题。而合思平台通过集成供应商、实现自动化报销、智能预警控制等功能,能够有效解决这些问题。
它提高了报销效率,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,降低了成本,通过优化报销流程和控制费用支出,企业可以节省大量的人力和物力资源。提升了员工体验,员工不再需要为报销问题烦恼,能够更加专注于工作。此外,合思平台还满足了企业合规要求,实现了业财一体化,让企业的财务管理更加规范、透明。
成功案例:多行业验证,合思实力尽显
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医药行业:合规高效,助力药企报销升级
中国某知名制药公司在企业差旅报销管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在企业差旅报销管理中,设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,让企业能够更加专注于研发和生产。 -
软件行业:定制服务,提升软件企业报销效能
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在企业差旅报销管理中,这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让企业能够更加灵活地应对市场变化。 -
连锁经营行业:统筹管理,优化连锁企业报销流程
中国某知名连锁餐饮品牌在企业差旅报销管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,母公司统一审核支付。
这种报销和支付的联动方式,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在企业差旅报销管理中,连锁企业可以实现统一的费用管控和资源调配,提升整体竞争力。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。在当前经济环境下,随着政策对财务数字化的推动和企业对精细化管理需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
无论是企业差旅报销管理,还是其他财务领域,合思都将助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的道路上取得更大的发展。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。