在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化转型的征程中熠熠生辉,尤其是在员工差旅管理方面,发挥着举足轻重的作用。
合思发展:科技实力铸就行业典范
合思自2014年创立以来,一路披荆斩棘,砥砺前行,已然成长为专精特新企业的代表。公司累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,他们用智慧和汗水不断打磨产品,提升技术水平。同时,全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务能够及时、高效地触达每一位客户。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建起了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工差旅管理方面,这一全方位的服务体系能够让企业对差旅费用进行精准管控,提高资金使用效率。
核心功能:引领费控管理新高度
合思的核心产品功能紧密围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的导师,助力企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在高级无需报销阶段,合思的系统宛如一位智慧的管家,能够智能识别消费场景下的需求。无论是员工的差旅住宿、交通费用,还是餐饮等消费,系统都能自动记账、抽检,无需人工确认。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
同时,合思具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过聚合多种供应商,合思为企业提供了采购、支付等能力,能够服务于不同使用基础的主体。在员工差旅管理中,这种广泛连接能力使得企业可以更方便地整合差旅资源,实现一站式的差旅预订和费用管理。
优势凸显:革新传统报销模式
与传统报销方式相比,合思在员工差旅管理方面的优势可谓是一目了然。
在传统手工报销阶段,预算管控如同脱缰的野马,难以有效约束。报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力去开具、保存、整理、粘贴票据,还需要自己垫资。财务人员则要投入大量的精力进行审核,各方的体验都非常糟糕,效率也极其低下。
即使到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但企业与零散供应商对接的繁琐问题依然存在,人工检查发票的工作也十分复杂。
而合思的出现,彻底改变了这一局面。它实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工在进行差旅消费时,无需再为票据的事情烦恼,也无需垫资。系统就像一个忠诚的卫士,能够实时预警或控制消费,确保费用在预算范围内。同时,系统还能自动归档和实时输出报表,大大提升了报销效率和体验。
行业赋能:定制方案解决实际难题
合思的卓越之处不仅体现在其先进的产品功能和显著的优势上,更体现在它能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司在员工差旅管理方面面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的差旅管理工作举步维艰。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还大大提高了报销效率,让员工的差旅管理更加顺畅。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,实现了费用自动归集和自动生成凭证。这使得企业在员工差旅管理方面更加高效,成本也得到了有效控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,降低了审核和资金风险,让企业的员工差旅管理更加规范、安全。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型,尤其是员工差旅管理领域展现出了强大的实力和优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在费控管理平台市场中占据更重要的地位。