在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式恰似陈旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据孤岛,就像船只的各个舱室相互隔绝,信息无法顺畅流通;报销流程繁琐效率低下,如同船只在航行中遭遇重重暗礁,阻碍前行;预算管控难以落地,仿佛船只缺乏精准的导航,容易迷失方向。
北京合思信息技术有限公司,犹如一艘引领企业财务数字化转型的旗舰,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数据同步,在数字化的海洋中破浪前行。
产品背景:冲破财务数字化转型的迷雾
当前,企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾笼罩的丛林,面临着诸多挑战。动力源大量自研系统如同丛林中错综复杂的藤蔓,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏在丛林中的陷阱,让企业举步维艰。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同丛林中的荆棘,阻碍着企业前进的步伐。
汉威科技集团的支出散落于多个系统,如同散落在丛林各处的珍宝,难以收集,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,仿佛在丛林中背负着沉重的包袱前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同疾驰的列车,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这就像列车在行驶过程中缺乏高效的调度系统,影响着企业的发展速度。
解决方案概述:搭建财务数据同步的桥梁
合思为企业搭建了一座跨越财务数字化鸿沟的桥梁,提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这座桥梁为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛,实现了财务数据同步,让企业的财务数据如同流淌的活水,在各个系统之间顺畅流通。这不仅提升了财务工作效率,降低了企业经营成本,还为企业的发展注入了新的活力。
核心功能与优势:铸就财务数据同步的利器
合思拥有一系列强大的核心功能,如同打造了一把把锋利的利器,助力企业实现财务数据同步。
无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春日里的阳光般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同精密的仪器,高效而准确地完成财务流程,实现了财务数据同步。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务数据同步更加顺畅。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同企业的财务卫士,加强了企业内部风险管控,推动了企业业财融合建设,确保财务数据同步的准确性和安全性。
合思的这些功能优势,能够有效提升企业财务工作效率,降低企业经营成本,加强企业内部风险管控,推动企业业财融合建设,为企业的发展提供了有力的保障。
应用场景与案例:见证财务数据同步的奇迹
合思的解决方案如同神奇的魔法,在多个行业和场景中创造了财务数据同步的奇迹。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,让企业在财务数据同步的道路上轻装上阵。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一位出色的指挥官,将企业的财务系统整合得井井有条,实现了财务数据同步,让企业的财务运作更加高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思如同企业的加速器,推动企业在财务数字化的道路上飞速前进,实现了财务数据同步,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让财务数据同步为您的企业发展保驾护航!