在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展离不开高效的财务管理。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难，这些问题如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，员工在各系统间频繁切换操作，体验极差。汉威科技也面临着类似的困境，支出数据散落在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务脱节，事后管控常常出现超标情况。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务规模的扩大和人员的增加，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，传统的财务管理方式已无法满足企业的发展需求。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了一条破局之路，助力企业解决财务数字化转型中的诸多痛点。
行业痛点大揭秘
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系统集成困境
在企业的数字化进程中，多系统林立的现象十分普遍。动力源就是一个典型的例子，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作繁琐且体验差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了合规风险，也降低了工作效率。 -
数据分散危机
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后成为了企业财务管理的一大难题。汉威科技的预算与业务没有实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易导致超标情况的发生。而且集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，预算执行进度难以实时更新，企业管理层无法及时掌握真实的财务状况。 -
报销流程顽疾
对于派克新材这样业务与技术人员出差频繁的企业来说，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难，这些问题严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。 -
费用管理难题
赛傲生物的员工提报申请单模板单一，对于行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报，管理颗粒度较低。所有单据都汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，费用管理的复杂性给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案全解析
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生态连接与模式创新
合思为企业提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控与企业的HR系统、BPM系统等进行集成，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加高效的解决方案。 -
无需报销模式变革
合思推行的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。 -
跨系统预算管理
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用管控的失控。 -
发票智能校验升级
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，为企业的财务数据维护提供了有力保障。
核心功能亮点剖析
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强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，在财务数据维护方面取得了显著成效，很多风险在前置环节就得到了合理控制。 -
智能审批提升效率
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率提升了90%，极大地提高了企业的运营效率，同时也提升了财务数据维护的准确性。 -
精准费用管控体系
合思费控可实现多种差旅标准的智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，消费超额时会自动提示。江西中机通过合思实现了对差旅费的精准管控，报销效率提升了80%，在财务数据维护方面更加精准和高效。 -
自动凭证生成助力
合思费控通过标准EAI插件对接企业的相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技在合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，财务核算效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务数据维护的及时性和准确性。
用户收益显著呈现
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效率大幅跃升
采用合思解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本，在财务数据维护方面更加高效。 -
成本显著节约
赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。海威茨节省了大量的打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也提升了财务数据维护的质量。 -
合规性全面增强
合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控有效杜绝了发票不合规现象，财务合规性得到了显著提升，为企业的健康发展提供了有力保障，确保了财务数据维护的合规性。 -
决策科学依据
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能，公司管理层能够及时掌握费用情况，为业务决策提供了准确的依据，有助于企业做出更加科学合理的决策，同时也提升了财务数据维护的价值。
典型场景应用展示
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差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，系统会根据差标进行订购。因公消费无需垫资，审批通过后，员工可以在合思商城进行消费。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升，财务数据维护更加便捷高效。 -
对公付款实时监控
合思费控为对公付款场景提供了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技在对公付款场景中，通过合思费控实现了对合同付款和回票进度的实时监控，有效保障了财务数据维护的准确性。 -
预算管控精准有效
在预算管控场景中，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中，通过合思费控有效防止了费用管控失控，确保了预算的严格执行，提升了财务数据维护的可靠性。
客户成功案例分享
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动力源：开启高效财务管理新时代
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在财务数据维护方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技：提升财务管控新高度
汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，财务数据维护更加精准和高效。 -
派克新材：实现财务管理质的飞跃
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在财务数据维护方面取得了突破性进展，为企业的发展提供了有力支持。 -
亿嘉和科技：打造全流程闭环管理新模式
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在财务数据维护方面更加完善和高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。采用合思的解决方案，企业可以解决财务数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思解决方案，体验财务数字化的魅力！
