合思:助力企业开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。同时,企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面也困境重重。江西中机费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长;派克新材报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。

随着企业的发展,业务覆盖面不断扩大,组织架构日益复杂,这进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐;公司组织架构迅速扩展,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。此外,疫情等外部因素也对企业财务管理提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,确保对公打款时效性和费用管控流程线上透明;海威茨因税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公,对财务数字化的需求愈发迫切。

在这样的背景下,合思作为一款专业的财务透明化工具,为企业提供了全方位的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,通过持续的创新和产品优化,为企业提供更优质、高效的财务解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出。

合思产品:功能强大的财务透明化利器

  • 合思费控:打破数据孤岛
    合思费控作为一款重要的财务透明化工具,支持多系统集成。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。

该系统还提供无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:一站式差旅消费平台
    合思商城是一款实用的财务透明化工具,它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,确保消费合理。

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。它支持多种消费场景,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,为企业的差旅管理提供了便利。

  • 合思BI:精准数据分析助力决策
    合思BI作为财务透明化工具的重要组成部分,可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

它还支持多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业做出更明智的决策。

  • 银企直联:高效付款保障数据准确
    银企直联是合思的又一强大财务透明化工具,它实现了实际业务与付款的打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式是合思作为财务透明化工具的一大创新亮点。它颠覆了传统的报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,充分体现了该模式的优势。

  • 系统集成能力:实现数据互联互通
    合思具备强大的系统集成能力,作为优秀的财务透明化工具,能够与企业现有的各种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享。

汉威科技集团通过合思费控与第三方系统的集成,实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • AI技术应用:提升报销效率与准确性
    合思在产品中应用了AI技术,作为先进的财务透明化工具,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。

它还能实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提升了财务管理的准确性。

  • 个性化定制服务:满足企业多样需求
    合思能够根据企业的不同需求,作为贴心的财务透明化工具,提供个性化的定制服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单;采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等,满足企业不同的业务场景需求。

合思产品:优势显著

  • 广泛连接的生态:提供全面服务
    合思基于广泛连接的生态,作为全面的财务透明化工具,能够与众多外部系统和合作伙伴进行对接,为企业提供更全面、更便捷的财务服务。合思与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够满足企业在不同地区、不同业务场景下的需求。

  • 双轮驱动的模式创新:紧跟企业需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术研发和创新,又注重与客户的合作和服务。作为与时俱进的财务透明化工具,不断优化产品和解决方案,以满足企业日益增长的财务数字化需求。

  • 专业的服务团队:提供一站式服务
    合思拥有专业的服务团队,包括项目经理、技术支持人员、客户服务人员等,作为可靠的财务透明化工具,能够为企业提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证项目的顺利进行。

  • 丰富的行业经验:贴合企业实际
    合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,作为经验丰富的财务透明化工具,服务过众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。通过对不同行业企业的服务,合思积累了大量的案例和经验,能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。

合思产品:目标用户与应用场景广泛

  • 目标用户:覆盖各行各业
    合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,无论是大型集团企业,还是中小企业,都可以通过合思的产品和服务实现财务数字化转型。动力源、汉威科技集团、派克新材等大型企业,以及长亭科技、噢易云等中小企业都选择了合思的产品,充分证明了其适用性。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思的产品适用于多种应用场景,作为多功能的财务透明化工具,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的采购费用支付、销售合同管理等都可以通过合思的产品进行高效管理。

合思产品:成功案例见证价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西中机:报销核算效率显著提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思作为一款优秀的财务透明化工具,其产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的效果和优势,能够为企业带来实实在在的价值。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要加快财务数字化转型的步伐。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。欢迎广大企业与合思合作,共同开启财务数智化的新篇章,让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。现在就可以免费试用合思,体验它带来的强大功能和优质服务!

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captaincaptain
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