在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式的全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
当前，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这使得企业面临合规风险，报销流程也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。传统报销模式下，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了数字化发展趋势，也降低了会计核算的准确性与安全性。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要，它为企业的财务合规策略转型提供了有力支持。
合思：财务合规策略的整体护航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务合规策略转型提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢，为企业的财务合规策略提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：财务合规策略的核心利器
合思财务收支管理平台是企业实施财务合规策略的核心利器，它具有众多强大的功能。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能，能够满足企业多样化的财务需求。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和保密性。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的财务合规策略提供精准支持。
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势。它可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了财务处理效率，降低了人力成本和错误率。平台还具有良好的用户体验，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，提供移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业实施财务合规策略提供了便捷的保障。
合思解决方案：财务合规策略的实践典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，成为企业财务合规策略的实践典范。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效实施了财务合规策略。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务合规策略提供了有力支撑。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业财务合规策略的实施。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务合规策略提供了成功范例。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应顺应国家政策趋势，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其提供的免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。众多企业已经通过应用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提升财务管理水平，在数字化时代取得竞争优势。合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，推动企业可持续发展。如果您想体验合思解决方案为财务合规策略带来的变革，不妨现在就申请免费试用。
