在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。电子凭证入账时,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,使得合规风险难以得到有效控制。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。而且电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍在努力突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。这些问题犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而寻找财务管理最佳实践,成为企业突破困境的关键。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠——敏捷财务收支管理平台。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是对合思平台的高度认可。合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,致力于简化报销流程,提高财务管理效率,为企业的财务管理最佳实践提供了有力支持。
合思使命愿景:助力企业与行业共腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题,推动整个行业的发展。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。在财务管理最佳实践的道路上,合思就像一位引路人,带领企业走向更加高效、合规的财务管理模式。
合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够促进数字化、绿色化协同发展,助力企业实现低碳运营,还能让企业获得融入ESG时代的重要抓手。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现财务数字化转型,提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持,构建新型管理模式,是企业财务管理最佳实践的理想选择。
合思功能模块:全方位财务管理解决方案
合思财务收支管理平台拥有一系列全面且强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
差旅申请模块为员工提供了极大的便利,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费模块则可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,让财务管理更加便捷高效。这是财务管理最佳实践在差旅管理方面的具体体现。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务状况一目了然。
档案归档模块可将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的财务管理决策提供有力支持。
合思功能亮点:创新驱动的独特优势
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理最佳实践注入了新的活力。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业可在数电票和智能化时代率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业能够更加科学地进行财务管理决策,提高企业的竞争力。
此外,合思支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。其移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让财务管理更加便捷、高效。
合思优势凸显:超越同行的卓越之选
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理能够与其他业务环节紧密结合,提高了企业的整体运营效率,是财务管理最佳实践的重要保障。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业处于何种行业,规模大小如何,合思都能为其提供最适合的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这让企业在使用合思平台时无后顾之忧,能够更加专注于企业的发展。
同时,合思保持持续更新升级,与市场趋势和技术发展同步,不断迭代产品功能和性能。始终为企业提供最先进、最实用的财务管理工具,助力企业实现财务管理最佳实践。
合思目标场景:精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要是中小企业,涵盖了不同行业的各类企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。这些企业在财务管理方面面临着各种挑战,而合思平台能够为它们提供有效的解决方案,帮助它们实现财务管理最佳实践。
其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理、财务核算等。
在差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、预订、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,提高了效率,降低了成本。这不仅让员工的差旅体验更加舒适,也让企业的差旅管理更加规范、高效。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率和安全性。让企业的会计档案管理更加科学、规范,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思成功案例:真实见证卓越成效
众多成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思在帮助企业实现降本增效、提高财务管理效率方面的强大能力,是财务管理最佳实践的生动体现。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都充分证明了合思在财务管理最佳实践方面的卓越表现。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台犹如一艘坚固的巨轮,能够有效解决企业面临的诸多痛点与挑战,如合规风险、效率低下、成本过高等问题。它具有全面的功能、独特的创新亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和竞争力。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思财务收支管理平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求和市场发展趋势。合思提供的免费试用服务,让企业可以亲身体验平台的强大功能和优质服务。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,共同开创财务数字化的美好未来,开启财务管理最佳实践的新篇章!
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