在高端制造行业的广袤版图中，有一家实力雄厚的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，达到了L4级无需报销的先进水平。然而，即便如此强大的企业，在差旅管理和费用控制方面也曾面临着诸多困扰。今天，就让我们一同走进这家企业，探寻其在费控管理上的探索历程以及合思为其提供的卓越费控软件解决方案。
业务迷雾：差旅管理痛点尽显
这家高端制造企业的业务版图不断拓展，差旅需求也日益增长。但在差旅管理的实际操作中，却宛如陷入了一片迷雾之中。
员工们在报销流程中苦不堪言。多系统操作繁琐复杂，仿佛在迷宫中寻找出口；不支持移动端的报销方式，让员工在外出差时无法便捷处理报销事宜；个人垫资的压力如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来；纸质借款申请流程冗长，如同古老的马车，缓缓前行；2个月的报销时效更是让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重就像大海捞针，耗费大量精力；超标核对麻烦得如同解一团乱麻，让财务人员疲惫不堪。
老板在管理决策上也面临着困境。无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，这就如同在没有导航的情况下驾驶船只，费用居高不下却找不到原因，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在沙滩上建高楼，摇摇欲坠。
该公司在费控管理上也曾有过坎坷的探索。财务人员手工登记Excel表格，就像用原始的工具进行复杂的工程，费时费力且低效；原有TMC平台如同老旧的机器，无法满足企业日益增长的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同一个功能单一的工具，无法发挥全面的作用。
合思领航：精准定制解决方案
面对这家企业的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套费控软件解决方案。
– 员工便捷：移动端畅享差旅无忧
合思深知员工在差旅中的痛点，推出了员工移动端申请功能。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就能随时随地通过移动端进行差旅申请。合思商城更是为员工提供了一站式的消费体验，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，就像在旅途中有了一个贴心的管家，全程陪伴，让差旅变得轻松愉快。
– 财务减负：自动化对账入账提效
对于财务人员来说，合思的解决方案如同一场及时雨。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。系统能够自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，节省了大量的时间和精力。原本需要花费大量时间的低价值工作，现在在系统的高效运作下，变得轻松简单。就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 管理洞察：数据监测助力差旅优化
合思还为企业提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”，能够帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业在差旅管理上不再盲目，能够更加精准地做出决策。
– 产品协同：构建完整费控体系
合思为该企业接入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，搭建起了一个完整的差旅管理系统。这些产品相互协同，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。就像一个紧密协作的团队，各个成员各司其职，共同为企业的费控管理保驾护航。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思在为该企业实施费控软件解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先，合思的专业团队对企业的业务流程进行了深入的调研和分析，了解企业的需求和痛点。然后，根据调研结果，为企业量身定制了系统的配置和功能模块。在系统接入过程中，合思的技术人员进行了细致的调试和优化，确保系统的稳定运行。同时，合思还为企业的员工和财务人员提供了全面的培训，让他们能够熟练使用系统。通过这些步骤，合思成功地为该企业搭建起了一个完整的差旅管理系统，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
成效卓著：费控管理焕发生机
在合思费控软件解决方案的助力下，该企业在差旅管理和费用控制方面取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。原本漫长繁琐的报销流程，现在变得简单快捷，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。财务工作的效率和质量都得到了显著提升。
通过差旅分析助力标准化，企业能够更加精准地了解差旅成本的构成和分布情况，从而优化差旅标准，节省成本。同时，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，提升了企业费控管理的水平。企业的费用支出得到了有效的控制，管理决策也有了更加坚实的数据基础。
客户赞誉：合作共赢共谱新篇
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，以及双方合作的愉快和成功。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的差旅管理和费用控制问题越来越受到重视。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，能够为企业提供全方位的服务。如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨选择合思的费控软件解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，您还可以免费在线体验，感受合思费控软件解决方案的魅力。现在就行动起来，免费试用合思费控软件解决方案，开启企业费控管理的新篇章！
